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Hôte(sse) d'accueil (H/F)

Référence : 35898
Département : 75 - Paris - Île-de-France
Ville : Paris
Type de contrat : CDI
Rémunération : 24/27K€

Rattaché(e) à la direction, vos principales missions seront les suivantes :

Missions d’accueil et de standard :

– Accueil physique des visiteurs
– Réception téléphonique francophone et anglophone : prise et transfert d’appels, renseignements basiques clients, prise de message
– Gestion du courrier entrant : réception et dispatch en interne
– Gestion du courrier sortant : mise sous pli et affranchissement
– Réception et envoi des colis : information, préparation de bordereaux
– Envoi de colis : préparation de bordereaux
– Commande de taxis et coursiers
– Gestion de la boîte mail (Outlook) et base de données/suivi (Excel)
– Gestion des plannings de salles de réunion sous Outlook
– Gestion des Leads
– Aide ponctuelle dans les tâches administratives : impression, formalités pour les visa

Missions services généraux :
– Commande de fournitures et gestion des stocks, des commandes et négociation
– Suivi des prestataires (machines à café, fontaines à eau, climatisation, etc.)
– Mis à jour du cahier de procédures
– Classement et archivage

Cette liste de tâches n’est pas limitative.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Idéalement issu(e) d’une formation BAC +2 type BTS Assistant Manager, vous justifiez d’une expérience de 2 à 5 ans minimum sur un poste similaire.

Vous maîtrisez l'anglais couramment et le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).

Vous êtes organisé(e), sérieux(se), proactif(ve) et vous disposez d’un très bon niveau de discours.

Votre sens de la confidentialité, de la discrétion, de la communication seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste.

Vous êtes disponible immédiatement pour une prise de poste.

Horaires: du lundi au jeudi de 9h à 13h puis de 14h à 18h et le vendredi de 9h à 13h puis de 14h à 17h.

La rémunération est comprise entre 24k€ et 27k€ sur 12 mois en fonction du profil.

Avantages: Intéressement et Participation

Vous disposerez d’un statut agent de maîtrise.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l’assistanat, propose un accompagnement personnalisé à ses clients et candidats.

 

Nous recherchons pour notre client, un grand groupe de textile, un(e) Hôte(sse) d'Accueil en CDI.

La prise de poste est immédiate.

Le poste est basé dans Paris 2ème arrondissement.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Pour connaître la politique de protection des données personnelles de notre société, et l’ensemble de vos droits, nous vous invitons à cliquer ici.

Référence : 35898
Département : 75 - Paris - Île-de-France
Ville : Paris
Type de contrat : CDI
Rémunération : 24/27K€

Mission :

Rattaché(e) à la direction, vos principales missions seront les suivantes :

Missions d’accueil et de standard :

– Accueil physique des visiteurs
– Réception téléphonique francophone et anglophone : prise et transfert d’appels, renseignements basiques clients, prise de message
– Gestion du courrier entrant : réception et dispatch en interne
– Gestion du courrier sortant : mise sous pli et affranchissement
– Réception et envoi des colis : information, préparation de bordereaux
– Envoi de colis : préparation de bordereaux
– Commande de taxis et coursiers
– Gestion de la boîte mail (Outlook) et base de données/suivi (Excel)
– Gestion des plannings de salles de réunion sous Outlook
– Gestion des Leads
– Aide ponctuelle dans les tâches administratives : impression, formalités pour les visa

Missions services généraux :
– Commande de fournitures et gestion des stocks, des commandes et négociation
– Suivi des prestataires (machines à café, fontaines à eau, climatisation, etc.)
– Mis à jour du cahier de procédures
– Classement et archivage

Cette liste de tâches n’est pas limitative.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Le profil recherché :

Idéalement issu(e) d’une formation BAC +2 type BTS Assistant Manager, vous justifiez d’une expérience de 2 à 5 ans minimum sur un poste similaire.

Vous maîtrisez l'anglais couramment et le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).

Vous êtes organisé(e), sérieux(se), proactif(ve) et vous disposez d’un très bon niveau de discours.

Votre sens de la confidentialité, de la discrétion, de la communication seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste.

Vous êtes disponible immédiatement pour une prise de poste.

Horaires: du lundi au jeudi de 9h à 13h puis de 14h à 18h et le vendredi de 9h à 13h puis de 14h à 17h.

La rémunération est comprise entre 24k€ et 27k€ sur 12 mois en fonction du profil.

Avantages: Intéressement et Participation

Vous disposerez d’un statut agent de maîtrise.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Le cabinet :

Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l’assistanat, propose un accompagnement personnalisé à ses clients et candidats.

 

Nous recherchons pour notre client, un grand groupe de textile, un(e) Hôte(sse) d'Accueil en CDI.

La prise de poste est immédiate.

Le poste est basé dans Paris 2ème arrondissement.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Pour connaître la politique de protection des données personnelles de notre société, et l’ensemble de vos droits, nous vous invitons à cliquer ici.

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