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Chef(fe) de projet évènementiel (H/F)

Référence : 35907
Département : 14 - Calvados - Normandie
Ville : OUISTREHAM
Type de contrat : CDI
Rémunération : 25/30K€

Pour notre client, acteur majeur de la restauration multisites en Normandie, nous recrutons.

 

Chef(fe) de Pojet Evènementiel

En lien direct avec le Directeur Commercial, vous aurez pour missions :

  • Organiser et animer des réunions afin d’identifier les souhaits et besoins de ses clients.
  • Établir le cahier des charges et les objectifs de la prestation en interne ou avec son client, en accord avec la culture d'entreprise.
  • Détailler et négocier le budget alloué à l’événement.
  • Formaliser les modalités de l’événement, en accord avec les objectifs et le budget, et apporter son expertise et sa créativité concernant les moyens et outils à mobiliser.
  • Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de la prestation.
  • Être présent le jour J de l’événement afin de s’assurer du bon déroulement du planning, de réagir et être force de proposition en cas de dysfonctionnement…
  • Gérer la collecte et l’analyse des retours d’expérience afin de mesurer la satisfaction de ses clients.
  • Réaliser les actions nécessaires à la clôture de l’événement et du dossier, comme la facturation par exemple.
  • Dresser le bilan financier de l’événement (gestion des achats et des dépenses).
  • Mesurer l’impact de l’événement grâce à des outils adaptés aux objectifs (satisfaction des participants…).
  • Communiquer avec le client (ou bien en interne) sur les retombées et le succès de la prestation, et identifier des axes d’amélioration dans l’optique d’anticiper de futures demandes et de fidéliser la clientèle.
 
 

Savoir-Faire :

  • Adapter son rythme de travail aux exigences et aux fluctuations d’activité
  • Respecter les modes opératoires prescrits, sens du détail
  • Comprendre le rôle de son travail dans la qualité globale de la prestation
  • Détecter et signaler d’éventuels dysfonctionnements
  • Avoir une bonne connaissance du pack office
  • Une capacité d’organisation : pour planifier les différentes étapes durant les préparations, l’évènement en question, et les débriefings
  • Une capacité relationnelle
  • Une capacité rédactionnelle
  • Une preuve de sang-froid, et une gestion de stress hors du commun.

 

Savoir-Etre :

  • Avoir une tenue vestimentaire et corporelle irréprochable
  • Appliquer des consignes
  • Transmettre des informations claires et précises aux différents membres de l’équipe en extra
  • Établir des relations internes et externes efficaces, sans tension ni conflit
  • Garder son calme et son efficacité dans les moments de pression
  • Travailler en coordination avec les autres postes
  • Partage des valeurs de l’Entreprise
  • Excellent sens relationnel,
  • Capacité à analyser, prendre du recul, synthétiser, à rendre compte, à former et informer
  • Expérience professionnelle d’un minimum de 3 ans dans le domaine de l’évènementiel
  • Autonomie, réactivité, adaptabilité devant l’imprévu, sens des initiatives et de l’organisation
 
 

Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement personnalisé à ses clients et candidats. Quel que soit votre projet, votre consultant en recrutement s’engage avec réactivité, confidentialité et transparence à l’atteinte de vos objectifs professionnels.

 
 

Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Pour connaître la politique de protection des données personnelles de notre société, et l’ensemble de vos droits, nous vous invitons à cliquer ici.

Référence : 35907
Département : 14 - Calvados - Normandie
Ville : OUISTREHAM
Type de contrat : CDI
Rémunération : 25/30K€

Mission :

Pour notre client, acteur majeur de la restauration multisites en Normandie, nous recrutons.

 

Chef(fe) de Pojet Evènementiel

En lien direct avec le Directeur Commercial, vous aurez pour missions :

  • Organiser et animer des réunions afin d’identifier les souhaits et besoins de ses clients.
  • Établir le cahier des charges et les objectifs de la prestation en interne ou avec son client, en accord avec la culture d'entreprise.
  • Détailler et négocier le budget alloué à l’événement.
  • Formaliser les modalités de l’événement, en accord avec les objectifs et le budget, et apporter son expertise et sa créativité concernant les moyens et outils à mobiliser.
  • Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de la prestation.
  • Être présent le jour J de l’événement afin de s’assurer du bon déroulement du planning, de réagir et être force de proposition en cas de dysfonctionnement…
  • Gérer la collecte et l’analyse des retours d’expérience afin de mesurer la satisfaction de ses clients.
  • Réaliser les actions nécessaires à la clôture de l’événement et du dossier, comme la facturation par exemple.
  • Dresser le bilan financier de l’événement (gestion des achats et des dépenses).
  • Mesurer l’impact de l’événement grâce à des outils adaptés aux objectifs (satisfaction des participants…).
  • Communiquer avec le client (ou bien en interne) sur les retombées et le succès de la prestation, et identifier des axes d’amélioration dans l’optique d’anticiper de futures demandes et de fidéliser la clientèle.
 
 

Le profil recherché :

Savoir-Faire :

  • Adapter son rythme de travail aux exigences et aux fluctuations d’activité
  • Respecter les modes opératoires prescrits, sens du détail
  • Comprendre le rôle de son travail dans la qualité globale de la prestation
  • Détecter et signaler d’éventuels dysfonctionnements
  • Avoir une bonne connaissance du pack office
  • Une capacité d’organisation : pour planifier les différentes étapes durant les préparations, l’évènement en question, et les débriefings
  • Une capacité relationnelle
  • Une capacité rédactionnelle
  • Une preuve de sang-froid, et une gestion de stress hors du commun.

 

Savoir-Etre :

  • Avoir une tenue vestimentaire et corporelle irréprochable
  • Appliquer des consignes
  • Transmettre des informations claires et précises aux différents membres de l’équipe en extra
  • Établir des relations internes et externes efficaces, sans tension ni conflit
  • Garder son calme et son efficacité dans les moments de pression
  • Travailler en coordination avec les autres postes
  • Partage des valeurs de l’Entreprise
  • Excellent sens relationnel,
  • Capacité à analyser, prendre du recul, synthétiser, à rendre compte, à former et informer
  • Expérience professionnelle d’un minimum de 3 ans dans le domaine de l’évènementiel
  • Autonomie, réactivité, adaptabilité devant l’imprévu, sens des initiatives et de l’organisation
 
 

Le cabinet :

Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement personnalisé à ses clients et candidats. Quel que soit votre projet, votre consultant en recrutement s’engage avec réactivité, confidentialité et transparence à l’atteinte de vos objectifs professionnels.

 
 

Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Pour connaître la politique de protection des données personnelles de notre société, et l’ensemble de vos droits, nous vous invitons à cliquer ici.

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