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Assistant(e) de direction juridique anglais courant (H/F)

Référence : 36585
Département : 91 - Essonne - Île-de-France
Ville : Massy
Type de contrat : CDI
Rémunération : 45/50K€

Rattaché(e) au Directeur Juridique, vos principales missions seront les suivantes :

  1. Administration/secrétariat du General Secretary :
  • Voyages (billets avion/taxi/hôtel)
  • Frais
  • Suivi des factures
  • Gestion de l’agenda
  • Organisation de réunions internes/externes
  • Archivage
  • Courriers / UPS
  • Légalisation de documents du service juridique (notaire/CCI/Apostille/légalisation/traductions assermentées)
  • Envois aux CAC (convocations, autres docs)
  • Envois au CSE
  • Chargement des documents (comités et conseils)

 

  1. Assistance sur l’organisation des Conseils d’administration :
  • Invitations Outlook pour les réunions / pré-réunions
  • Gestion de la relation avec les administrateurs (résa avions/hôtels/taxis)
  • Organisation des réunions en présentiel
  • Coordination avec les services IT pour ces réunions (connexion/projection/etc.)
  • Préparation de la salle (résa boissons/café/chevalets)
  • Tenue des registres :
  • Signature du registre des présences
  • Retranscription des PV sur registres
  • Signatures des registres

 

  1. Assistance sur l’organisation des Assemblées Générales :
  • Envoi des reportings BNP sur le suivi des votes
  • Réservation interprètes et sténotypiste
  • Retranscription du PV sur registres
  • Signature du PV (dont les scrutateurs)

 

Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2 type BTS Assistant Manager, vous justifiez d'une première expérience de 5 à 10 ans sur un poste similaire.

Vous disposez d'un niveau d'anglais bilingue.

Votre rigueur, votre proactivité et votre dynamisme seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste.

Rémunération : 45k€-50k€

2 jours de télétravail par semaine possible.

Nous recherchons pour notre client, un groupe spécialisé dans l'industrie de l'énergie basé sur Massy (91), un(e) Assistant(e) de direction juridique anglais bilingue H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement.


Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Pour connaître la politique de protection des données personnelles de notre société, et l’ensemble de vos droits, nous vous invitons à cliquer ici.

Référence : 36585
Département : 91 - Essonne - Île-de-France
Ville : Massy
Type de contrat : CDI
Rémunération : 45/50K€

Mission :

Rattaché(e) au Directeur Juridique, vos principales missions seront les suivantes :

  1. Administration/secrétariat du General Secretary :
  • Voyages (billets avion/taxi/hôtel)
  • Frais
  • Suivi des factures
  • Gestion de l’agenda
  • Organisation de réunions internes/externes
  • Archivage
  • Courriers / UPS
  • Légalisation de documents du service juridique (notaire/CCI/Apostille/légalisation/traductions assermentées)
  • Envois aux CAC (convocations, autres docs)
  • Envois au CSE
  • Chargement des documents (comités et conseils)

 

  1. Assistance sur l’organisation des Conseils d’administration :
  • Invitations Outlook pour les réunions / pré-réunions
  • Gestion de la relation avec les administrateurs (résa avions/hôtels/taxis)
  • Organisation des réunions en présentiel
  • Coordination avec les services IT pour ces réunions (connexion/projection/etc.)
  • Préparation de la salle (résa boissons/café/chevalets)
  • Tenue des registres :
  • Signature du registre des présences
  • Retranscription des PV sur registres
  • Signatures des registres

 

  1. Assistance sur l’organisation des Assemblées Générales :
  • Envoi des reportings BNP sur le suivi des votes
  • Réservation interprètes et sténotypiste
  • Retranscription du PV sur registres
  • Signature du PV (dont les scrutateurs)

 

Le profil recherché :

Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2 type BTS Assistant Manager, vous justifiez d'une première expérience de 5 à 10 ans sur un poste similaire.

Vous disposez d'un niveau d'anglais bilingue.

Votre rigueur, votre proactivité et votre dynamisme seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste.

Rémunération : 45k€-50k€

2 jours de télétravail par semaine possible.

Le cabinet :

Nous recherchons pour notre client, un groupe spécialisé dans l'industrie de l'énergie basé sur Massy (91), un(e) Assistant(e) de direction juridique anglais bilingue H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement.


Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Pour connaître la politique de protection des données personnelles de notre société, et l’ensemble de vos droits, nous vous invitons à cliquer ici.

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