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Office Manager bilingue h/f (H/F) #38855

Référence : 38855
Département : 94 - Val-de-Marne - Île-de-France
Ville : BONNEUIL-SUR-MARNE
Type de contrat : CDD
Rémunération : 30/38K€

Rattaché(e) directement au PDG, vos principales missions seront les suivantes :

*    Suivi administratif

–       Préparer les devis, les dossiers d’appel d’offres et les contrats dans le respect des exigences et des délais;

–       Renseigner et mettre à jour les tableaux de suivi (commandes, tarifs…);

–       Préparer les formalités douanières;

–       Assurer la fiabilité des informations transmises en interne et externe;

–       Collecter, vérifier et archiver les pièces administratives;

–       Établir les factures des interventions et pièces détachées et transmettre le dossier complet au service comptabilité;

*     Relations Clients

–     Accueil téléphonique;

–     Prendre en charge les demandes clients;

–     Répondre dans les meilleurs délais aux appels du client et lui donner une réponse satisfaisante;

–     Qualifier la demande du client et le diriger vers le bon interlocuteur;

*  Gestion de l’activité

–     Planifier les interventions préventives et curatives;

–     Emettre les Ordres de Service Client et technicien;

–     Organiser les déplacements des techniciens en termes de planning, matériel et logistique;

–     Emettre le bon de sortie matériels pour les interventions;

–     Collecter les rapports d’intervention et rédiger les rapports de maintenance;

–  Tenir à jour le tableau des pannes, le fichier parc et le planning.

 

Cette liste de tâches n’est pas limitative.

Idéalement issu(e) d’une formation BAC+2 type BTS Assistant Administratif, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) et les logiciels de gestion (type SAGE). 

La maîtrise de l’anglais est nécessaire pour le poste. Des notions en allemand sont un plus à votre candidature. 

Vous êtes organisé(e), sérieux(se) et vous disposez d’un très bon niveau de discours.

Vous êtes à l’aise avec le maniement des chiffres et des statistiques. 

Vous êtes disponible rapidement pour une prise de poste.

La rémunération est comprise entre 30k€ et 38k€ sur 12 mois en fonction du profil.

Informations contrat : 35 heures hebdomadaires; tickets-restaurants et mutuelle. 

 

Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l’assistanat, propose un accompagnement personnalisé à ses clients et candidats.

 

Nous recherchons pour notre client, un concepteur et fabricant français de solutions de solutions de confinement, un(e) Office Manager bilingue anglais en CDI.

La prise de poste est immédiate.

Le poste est basé dans le 94. 


Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Pour connaître la politique de protection des données personnelles de notre société, et l’ensemble de vos droits, nous vous invitons à cliquer ici.

Référence : 38855
Département : 94 - Val-de-Marne - Île-de-France
Ville : BONNEUIL-SUR-MARNE
Type de contrat : CDD
Rémunération : 30/38K€

Mission :

Rattaché(e) directement au PDG, vos principales missions seront les suivantes :

*    Suivi administratif

–       Préparer les devis, les dossiers d’appel d’offres et les contrats dans le respect des exigences et des délais;

–       Renseigner et mettre à jour les tableaux de suivi (commandes, tarifs…);

–       Préparer les formalités douanières;

–       Assurer la fiabilité des informations transmises en interne et externe;

–       Collecter, vérifier et archiver les pièces administratives;

–       Établir les factures des interventions et pièces détachées et transmettre le dossier complet au service comptabilité;

*     Relations Clients

–     Accueil téléphonique;

–     Prendre en charge les demandes clients;

–     Répondre dans les meilleurs délais aux appels du client et lui donner une réponse satisfaisante;

–     Qualifier la demande du client et le diriger vers le bon interlocuteur;

*  Gestion de l’activité

–     Planifier les interventions préventives et curatives;

–     Emettre les Ordres de Service Client et technicien;

–     Organiser les déplacements des techniciens en termes de planning, matériel et logistique;

–     Emettre le bon de sortie matériels pour les interventions;

–     Collecter les rapports d’intervention et rédiger les rapports de maintenance;

–  Tenir à jour le tableau des pannes, le fichier parc et le planning.

 

Cette liste de tâches n’est pas limitative.

Le profil recherché :

Idéalement issu(e) d’une formation BAC+2 type BTS Assistant Administratif, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) et les logiciels de gestion (type SAGE). 

La maîtrise de l’anglais est nécessaire pour le poste. Des notions en allemand sont un plus à votre candidature. 

Vous êtes organisé(e), sérieux(se) et vous disposez d’un très bon niveau de discours.

Vous êtes à l’aise avec le maniement des chiffres et des statistiques. 

Vous êtes disponible rapidement pour une prise de poste.

La rémunération est comprise entre 30k€ et 38k€ sur 12 mois en fonction du profil.

Informations contrat : 35 heures hebdomadaires; tickets-restaurants et mutuelle. 

 

Le cabinet :

Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l’assistanat, propose un accompagnement personnalisé à ses clients et candidats.

 

Nous recherchons pour notre client, un concepteur et fabricant français de solutions de solutions de confinement, un(e) Office Manager bilingue anglais en CDI.

La prise de poste est immédiate.

Le poste est basé dans le 94. 


Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Pour connaître la politique de protection des données personnelles de notre société, et l’ensemble de vos droits, nous vous invitons à cliquer ici.

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