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Assistant(e) de Direction de la Secrétaire Générale (H/F) #38914

Référence : 38914
Département : 94 - Val-de-Marne - Île-de-France
Ville : CHEVILLY LARUE
Type de contrat : CDI
Rémunération : 45/50K€

Rattaché(e) à la Secrétaire Générale, vos principales missions seront les suivantes :

– Gestion administrative
– Gestion de l’agenda : planifier, anticiper, adapter et prioriser au quotidien les rendez-vous, – Assurer l’accueil téléphonique, filtrer les appels
– Effectuer le classement et l’archivage des dossiers
– Gestion des instances de gouvernances (conseil d’administration, comité stratégique, comité exécutif etc.) 
– Assurer l’organisation logistique (invitation, salle, matériel, visioconférence)
– Recueillir les données auprès des services/directions
– Préparer les supports sous format Power Point si nécessaire
– Participer aux différentes instances
– Rédiger les comptes rendus et PV
– Gestion opérationnelle 
– Préparer les supports pour les comités internes
– Appuyer la Secrétaire Générale dans le suivi des dossiers
– Participer à la rédaction de notes et documents (PowerPoint…) à partir de consignes orales ou manuscrites
– Renseigner les interlocuteurs sur l’état d’avancement des dossiers, répondre à leurs questions et résoudre les problèmes éventuels
– Organiser les déplacements, saisir les notes de frais.

Cette liste de tâches n’est pas limitative.

Idéalement issu(e) d’une formation BAC+2/3 dans le domaine de l’assistanat, des lettres ou en juridique et vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).

Vous avez une appétence pour les fonctions administratives, financières et juridiques.

Vous êtes organisé(e), sérieux(se) et vous disposez d’un très bon niveau de discours.

Votre sens de la confidentialité, de la discrétion, de la communication seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste.

Vous êtes disponible rapidement pour une prise de poste.

La rémunération est comprise entre 45k€ et 50k€ sur 13 mois en fonction du profil.

Vous disposerez d’un statut cadre.

Avantages: intéressement et participation, plan d’épargne entreprise, TR, CE, mutuelle familiale, chèques vacances, etc.

 

Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l’assistanat, propose un accompagnement personnalisé à ses clients et candidats.

Nous recherchons pour notre client, une entreprise gestionnaire d’un marché international, un(e) Assistante de direction de la Secrétaire Générale en CDI.

La prise de poste est immédiate.

Le poste est basé dans le 94. 


Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Pour connaître la politique de protection des données personnelles de notre société, et l’ensemble de vos droits, nous vous invitons à cliquer ici.

Référence : 38914
Département : 94 - Val-de-Marne - Île-de-France
Ville : CHEVILLY LARUE
Type de contrat : CDI
Rémunération : 45/50K€

Mission :

Rattaché(e) à la Secrétaire Générale, vos principales missions seront les suivantes :

– Gestion administrative
– Gestion de l’agenda : planifier, anticiper, adapter et prioriser au quotidien les rendez-vous, – Assurer l’accueil téléphonique, filtrer les appels
– Effectuer le classement et l’archivage des dossiers
– Gestion des instances de gouvernances (conseil d’administration, comité stratégique, comité exécutif etc.) 
– Assurer l’organisation logistique (invitation, salle, matériel, visioconférence)
– Recueillir les données auprès des services/directions
– Préparer les supports sous format Power Point si nécessaire
– Participer aux différentes instances
– Rédiger les comptes rendus et PV
– Gestion opérationnelle 
– Préparer les supports pour les comités internes
– Appuyer la Secrétaire Générale dans le suivi des dossiers
– Participer à la rédaction de notes et documents (PowerPoint…) à partir de consignes orales ou manuscrites
– Renseigner les interlocuteurs sur l’état d’avancement des dossiers, répondre à leurs questions et résoudre les problèmes éventuels
– Organiser les déplacements, saisir les notes de frais.

Cette liste de tâches n’est pas limitative.

Le profil recherché :

Idéalement issu(e) d’une formation BAC+2/3 dans le domaine de l’assistanat, des lettres ou en juridique et vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).

Vous avez une appétence pour les fonctions administratives, financières et juridiques.

Vous êtes organisé(e), sérieux(se) et vous disposez d’un très bon niveau de discours.

Votre sens de la confidentialité, de la discrétion, de la communication seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste.

Vous êtes disponible rapidement pour une prise de poste.

La rémunération est comprise entre 45k€ et 50k€ sur 13 mois en fonction du profil.

Vous disposerez d’un statut cadre.

Avantages: intéressement et participation, plan d’épargne entreprise, TR, CE, mutuelle familiale, chèques vacances, etc.

 

Le cabinet :

Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l’assistanat, propose un accompagnement personnalisé à ses clients et candidats.

Nous recherchons pour notre client, une entreprise gestionnaire d’un marché international, un(e) Assistante de direction de la Secrétaire Générale en CDI.

La prise de poste est immédiate.

Le poste est basé dans le 94. 


Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Pour connaître la politique de protection des données personnelles de notre société, et l’ensemble de vos droits, nous vous invitons à cliquer ici.

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