×

Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) #39658

Référence : 39658
Département : 92 - Hauts-de-Seine - Île-de-France
Ville : Rueil Malmaison
Type de contrat : INTERIM
Rémunération : 28/32K€

Rattaché(e) à la Responsable de Pôle, vos principales missions seront :

• Secrétariat courant :

– Assurer le standard téléphonique et physique

– Organiser les déplacements, 

– Gérer le courrier

– Commander les fournitures et les consommables dans le respect des délégations de pouvoir. 

• Administratif/RH : 

– Prendre en charge le suivi et la mise en application du plan de formation

– Assurer le suivi des visites médicales

– Gérer le parc véhicule et téléphonies portables

– Consolider les éléments variables de payes du pôle(absences, TR, …), 

– Organiser l’arrivée des nouveaux collaborateurs (matériel, création de boite email) 

• Commercial :

– Traiter les factures fournisseurs et clients,

– Gérer les dossiers d’appels d’offres sous format dématérialisé

– Assurer les relances clients,

– Gérer les notes de frais. 

D’autres missions diverses liées à l’assistanat du responsable de pôle pourront également vous être attribuées.

Issu(e) d’un DUT, BTS, Licence professionnelle dans le domaine de l’administratif, vous justifiez d’une première expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.

De nature autonome et rigoureux(se), vous êtes doté(e) d’un bon relationnel et vous avez un esprit créatif et pragmatique allié à une capacité de réflexion globale rigoureuse. 

Une maîtrise du Pack Office et une adaptation à l’utilisation de nouveaux logiciels sont obligatoires. 

Rémunération : 28k€-34k€ selon profil + un plan épargne groupe avec abondement très intéressant + des opportunités de carrière au sein d’un Groupe International + un parcours de formation approprié à chaque collaborateur afin d’assurer son évolution + des modes de travail permettant une harmonie vie privée, vie professionnelle.

Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur du BTP, recherche un(e) Assistant’e) administratif(ve) H/F pour une mission d’intérim de 3 mois renouvelable. Le poste est à pourvoir rapidement. Le poste est basé à Nanterre.


Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Pour connaître la politique de protection des données personnelles de notre société, et l’ensemble de vos droits, nous vous invitons à cliquer ici.

Référence : 39658
Département : 92 - Hauts-de-Seine - Île-de-France
Ville : Rueil Malmaison
Type de contrat : INTERIM
Rémunération : 28/32K€

Mission :

Rattaché(e) à la Responsable de Pôle, vos principales missions seront :

• Secrétariat courant :

– Assurer le standard téléphonique et physique

– Organiser les déplacements, 

– Gérer le courrier

– Commander les fournitures et les consommables dans le respect des délégations de pouvoir. 

• Administratif/RH : 

– Prendre en charge le suivi et la mise en application du plan de formation

– Assurer le suivi des visites médicales

– Gérer le parc véhicule et téléphonies portables

– Consolider les éléments variables de payes du pôle(absences, TR, …), 

– Organiser l’arrivée des nouveaux collaborateurs (matériel, création de boite email) 

• Commercial :

– Traiter les factures fournisseurs et clients,

– Gérer les dossiers d’appels d’offres sous format dématérialisé

– Assurer les relances clients,

– Gérer les notes de frais. 

D’autres missions diverses liées à l’assistanat du responsable de pôle pourront également vous être attribuées.

Le profil recherché :

Issu(e) d’un DUT, BTS, Licence professionnelle dans le domaine de l’administratif, vous justifiez d’une première expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.

De nature autonome et rigoureux(se), vous êtes doté(e) d’un bon relationnel et vous avez un esprit créatif et pragmatique allié à une capacité de réflexion globale rigoureuse. 

Une maîtrise du Pack Office et une adaptation à l’utilisation de nouveaux logiciels sont obligatoires. 

Rémunération : 28k€-34k€ selon profil + un plan épargne groupe avec abondement très intéressant + des opportunités de carrière au sein d’un Groupe International + un parcours de formation approprié à chaque collaborateur afin d’assurer son évolution + des modes de travail permettant une harmonie vie privée, vie professionnelle.

Le cabinet :

Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur du BTP, recherche un(e) Assistant’e) administratif(ve) H/F pour une mission d’intérim de 3 mois renouvelable. Le poste est à pourvoir rapidement. Le poste est basé à Nanterre.


Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Pour connaître la politique de protection des données personnelles de notre société, et l’ensemble de vos droits, nous vous invitons à cliquer ici.

Consulter des offres similaires

Cette offre n'est plus disponible