Office manager (junior & sénior) (H/F) #40938
Référence : 40938
Département : 75 - Paris - Île-de-France
Ville : PARIS
Type de contrat : INTERIM
Rémunération : 30/37K€
– veiller à la tenue irréprochable du siège de l’entreprise et au bien-être des équipes,
– accueillir la clientèle (accueil physique et téléphonique, nécessite un bon niveau d’anglais),
– gérer la facturation clients et encaissements, les relances clients,
– gérer la saisie comptable et les rapprochements bancaires, en coordination avec le cabinet comptable,
– veiller à la disponibilité et au bon fonctionnement des outils de travail (informatique, téléphonique…) en lien avec les prestataires,
– prendre en charge les services généraux (fournisseurs, logistique du bureau, matériel, consommables…),
– participer à l’organisation des événements internes et externes de l’entreprise,
– suivre le dossier permanent et les actions RSE de l’entreprise.
Profil & informations pratiques :
Vous avez déjà eu une expérience réussie similaire, vous avez un Anglais intermédiaire (peu d’anglais sur le poste), vous savez gérer de la facturation client.
Rémunération : 30-37k + prime entre 1000€ et 3000€
Autres avantages : TR, équipe jeune, Bureaux dans hôtel particulier. Pièce de vie pour collabs, vestiaire et douche. Organisation de beaucoup d’évènements, 1 Team Building et séminaire par an (voyage de 3 jours). Equipe sympa et bienveillante. Horaires respectés sans heures sup.
Type : intérim (3 à 4 mois) puis possiblement CDI en fonction de l’activité.
Durée du travail : 35h ou 39h
Localisation : 75116
Date d’entrée : asap
ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les entreprises et les candidats par des prestations de Recrutement en CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d’assistanat.
Notre groupe français a 15 ans d’existence et enregistre 130% de croissance sur l’année 2022.
Nous offrons des prestations complètes et de qualité, nous couvrons un large champ de possible en ayant une présence nationale et 14 pôles d’expertise.
Nous œuvrons chaque jour à ce que nos candidats trouvent leur métier de cœur. A ce titre, nous agissons en faveur de l’insertion professionnelle et favorisons l’accès à l’emploi pour tous grâce à notre fondation Linking Talents.
Aujourd’hui nous recrutons pour notre client, une entreprise spécialisée dans la finance, il recherche un(e)
Office Manager (Assistant(e) de gestion) en intérim (3-4 mois) pouvant déboucher sur un CDI.
Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Pour connaître la politique de protection des données personnelles de notre société, et l’ensemble de vos droits, nous vous invitons à cliquer ici.
Référence : 40938
Département : 75 - Paris - Île-de-France
Ville : PARIS
Type de contrat : INTERIM
Rémunération : 30/37K€
Mission :
– veiller à la tenue irréprochable du siège de l’entreprise et au bien-être des équipes,
– accueillir la clientèle (accueil physique et téléphonique, nécessite un bon niveau d’anglais),
– gérer la facturation clients et encaissements, les relances clients,
– gérer la saisie comptable et les rapprochements bancaires, en coordination avec le cabinet comptable,
– veiller à la disponibilité et au bon fonctionnement des outils de travail (informatique, téléphonique…) en lien avec les prestataires,
– prendre en charge les services généraux (fournisseurs, logistique du bureau, matériel, consommables…),
– participer à l’organisation des événements internes et externes de l’entreprise,
– suivre le dossier permanent et les actions RSE de l’entreprise.
Le profil recherché :
Profil & informations pratiques :
Vous avez déjà eu une expérience réussie similaire, vous avez un Anglais intermédiaire (peu d’anglais sur le poste), vous savez gérer de la facturation client.
Rémunération : 30-37k + prime entre 1000€ et 3000€
Autres avantages : TR, équipe jeune, Bureaux dans hôtel particulier. Pièce de vie pour collabs, vestiaire et douche. Organisation de beaucoup d’évènements, 1 Team Building et séminaire par an (voyage de 3 jours). Equipe sympa et bienveillante. Horaires respectés sans heures sup.
Type : intérim (3 à 4 mois) puis possiblement CDI en fonction de l’activité.
Durée du travail : 35h ou 39h
Localisation : 75116
Date d’entrée : asap
Le cabinet :
ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les entreprises et les candidats par des prestations de Recrutement en CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d’assistanat.
Notre groupe français a 15 ans d’existence et enregistre 130% de croissance sur l’année 2022.
Nous offrons des prestations complètes et de qualité, nous couvrons un large champ de possible en ayant une présence nationale et 14 pôles d’expertise.
Nous œuvrons chaque jour à ce que nos candidats trouvent leur métier de cœur. A ce titre, nous agissons en faveur de l’insertion professionnelle et favorisons l’accès à l’emploi pour tous grâce à notre fondation Linking Talents.
Aujourd’hui nous recrutons pour notre client, une entreprise spécialisée dans la finance, il recherche un(e)
Office Manager (Assistant(e) de gestion) en intérim (3-4 mois) pouvant déboucher sur un CDI.
Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Pour connaître la politique de protection des données personnelles de notre société, et l’ensemble de vos droits, nous vous invitons à cliquer ici.