Assistant(e) de direction juridique (H/F) #41768
Référence : 41768
Département : 92 - Hauts-de-Seine - Île-de-France
Ville : Saint Cloud
Type de contrat : CDI
Rémunération : 35/42K€
Vous êtes Assistante de direction, vos missions sont:
L’assistanat de Direction pour 2 Directeurs
– Gestion de l’agenda
– Organisation des réunions d’équipes, instances, workshop, séminaires (ordre du jour,
déplacements, commande repas)
– Gestion des déplacements
Organisation des réunions des instances représentatives du personnel
– Assistanat juridique
– Gestion des demandes de KBIS toutes entités
– Mise en signature documents – papier ou électronique (courriers, POA/LOA, contrats de
manière occasionnelle)
– Gestion des formalités authentification de signature (Apostille)
– Missions de secrétariat juridique (envois LRAR, documents officiels, mise à jour des
attestations d’assurance/contrats en lien avec le Groupe, mise à jour des délégations de
signature à partir de modèle, gestion du planning des congés)
– Gestion du courrier de la Direction Juridique
– Gestion des achats de la Direction Juridique en lien avec le service achats : renouvellement
abonnement / achats fournitures
– Organisation des évènements et déplacements de la Direction Juridique
– Archivage des contrats et documents juridiques
– Mise à jour des pages de la Direction juridique dans l’intranet
Idéalement issu(e) d’une formation BAC+2 type BTS Assistant Manager, vous justifiez d’une première expérience de 5/7 ans minimum sur un poste similaire.
Vous êtes à l’aise sur les outils bureautiques et le Pack Office.
Votre niveau d’anglais est courant.
Votre dynamisme, votre pro activité, votre autonomie et votre polyvalence seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste.
Rémunération : 35-40k€ sur 12 mois en fonction du profil
Notre client, société tournée à l’international, recherche son Assistante de direction rattachée à deux Directeurs et à la Direction juridique.
Le poste est basé à Saint Cloud.
Le poste est à pourvoir immédiatement.
Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Pour connaître la politique de protection des données personnelles de notre société, et l’ensemble de vos droits, nous vous invitons à cliquer ici.
Référence : 41768
Département : 92 - Hauts-de-Seine - Île-de-France
Ville : Saint Cloud
Type de contrat : CDI
Rémunération : 35/42K€
Mission :
Vous êtes Assistante de direction, vos missions sont:
L’assistanat de Direction pour 2 Directeurs
– Gestion de l’agenda
– Organisation des réunions d’équipes, instances, workshop, séminaires (ordre du jour,
déplacements, commande repas)
– Gestion des déplacements
Organisation des réunions des instances représentatives du personnel
– Assistanat juridique
– Gestion des demandes de KBIS toutes entités
– Mise en signature documents – papier ou électronique (courriers, POA/LOA, contrats de
manière occasionnelle)
– Gestion des formalités authentification de signature (Apostille)
– Missions de secrétariat juridique (envois LRAR, documents officiels, mise à jour des
attestations d’assurance/contrats en lien avec le Groupe, mise à jour des délégations de
signature à partir de modèle, gestion du planning des congés)
– Gestion du courrier de la Direction Juridique
– Gestion des achats de la Direction Juridique en lien avec le service achats : renouvellement
abonnement / achats fournitures
– Organisation des évènements et déplacements de la Direction Juridique
– Archivage des contrats et documents juridiques
– Mise à jour des pages de la Direction juridique dans l’intranet
Le profil recherché :
Idéalement issu(e) d’une formation BAC+2 type BTS Assistant Manager, vous justifiez d’une première expérience de 5/7 ans minimum sur un poste similaire.
Vous êtes à l’aise sur les outils bureautiques et le Pack Office.
Votre niveau d’anglais est courant.
Votre dynamisme, votre pro activité, votre autonomie et votre polyvalence seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste.
Rémunération : 35-40k€ sur 12 mois en fonction du profil
Le cabinet :
Notre client, société tournée à l’international, recherche son Assistante de direction rattachée à deux Directeurs et à la Direction juridique.
Le poste est basé à Saint Cloud.
Le poste est à pourvoir immédiatement.
Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Pour connaître la politique de protection des données personnelles de notre société, et l’ensemble de vos droits, nous vous invitons à cliquer ici.