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Assistant(e) Personel(le) & de Direction (H/F) #41885

Référence : 41885
Département : 92 - Hauts-de-Seine - Île-de-France
Ville : Boulogne-Billancourt
Type de contrat : CDI
Rémunération : 45/50K€

Assistant(e) Personnel(le) & de Direction CDI.

Sous la responsabilité de deux Dirigeants, vous serez amené.e à accomplir les tâches suivantes :

Assistant de direction : 

Organisation des voyages et déplacements 

Assistant Administratif 

Classement documents papier, mise à jour & archivages 

Impression des emails et pièces jointes reçus par 

Frappe des notes et messages manuscrits 

Ouverture du courrier, affranchissement et envois postaux

Gestion des emails : réponses, demande de rdv, organisation de déjeuners, être l’interface avec différents interlocuteurs professionnels ou personnels

 

RH

Annonces de recrutement à diffuser, et candidatures à collecter/imprimer/transmettre, puis assurer le suivi et les réponses

Comptabilité : 

Etre en rapport avec la société gérant la comptabilité des sociétés et leur transmettre tous documents utiles 

Etablissement des notes de frais suivant relevés bancaires 

Echéances personnelles environ 2 fois par mois : conserver les factures à régler 

Déclaration CESU/mois + virement correspondant

Echéances ponctuelles, environ deux fois/an (juillet/décembre), avec de nombreux dons à effectuer par CB ou virements

Envoi des convocations d’AG de Premier Investissement (une fois/an), préparation de la réunion en relation avec l’avocat chargé de la rédaction des documents

Assistanat Personnel

Gestion de dossiers privés (déclarations aux assurances, demandes d’immatriculation de véhicules, annonces de location à diffuser,…) ; 
Organisation d’évènements familiaux (voyages, cousinades, anniversaires,…)
Demande de rdv, organisation de déjeuners, recherche d’informations, gestion d’abonnements/désabonnements, démarches avec les assurances,…)

Commandes de livres fréquentes

Recherches et envois d’articles de journaux

Recherches internet ponctuelles, sujets divers et variés, à imprimer, mise en forme

 

Profil & informations pratiques :
Vous avez déjà eu une expérience réussie similaire d’au moins 7 ans
Rémunération : 45-50k 
Autres avantages : tickets restaurants 9.40€ 
Type : CDI
Statut : cadre
Durée du travail : 39h + 6 jours de RTT, travail rare le week-end.
Localisation : 92 Boulogne Billancourt
Date d’entrée : asap

 

ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les entreprises et les candidats par des prestations de Recrutement en CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d’assistanat.
Notre groupe français a 15 ans d’existence et enregistre 130% de croissance sur l’année 2022.
Nous offrons des prestations complètes et de qualité, nous couvrons un large champ de possible en ayant une présence nationale et 14 pôles d’expertise.
Nous œuvrons chaque jour à ce que nos candidats trouvent leur métier de cœur. A ce titre, nous agissons en faveur de l’insertion professionnelle et favorisons l’accès à l’emploi pour tous grâce à notre fondation Linking Talents. 

 

Aujourd’hui nous recrutons pour notre client, une entreprise spécialisée dans la Finance, il recherche un(e)

 


Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Pour connaître la politique de protection des données personnelles de notre société, et l’ensemble de vos droits, nous vous invitons à cliquer ici.

Référence : 41885
Département : 92 - Hauts-de-Seine - Île-de-France
Ville : Boulogne-Billancourt
Type de contrat : CDI
Rémunération : 45/50K€

Mission :

Assistant(e) Personnel(le) & de Direction CDI.

Sous la responsabilité de deux Dirigeants, vous serez amené.e à accomplir les tâches suivantes :

Assistant de direction : 

Organisation des voyages et déplacements 

Assistant Administratif 

Classement documents papier, mise à jour & archivages 

Impression des emails et pièces jointes reçus par 

Frappe des notes et messages manuscrits 

Ouverture du courrier, affranchissement et envois postaux

Gestion des emails : réponses, demande de rdv, organisation de déjeuners, être l’interface avec différents interlocuteurs professionnels ou personnels

 

RH

Annonces de recrutement à diffuser, et candidatures à collecter/imprimer/transmettre, puis assurer le suivi et les réponses

Comptabilité : 

Etre en rapport avec la société gérant la comptabilité des sociétés et leur transmettre tous documents utiles 

Etablissement des notes de frais suivant relevés bancaires 

Echéances personnelles environ 2 fois par mois : conserver les factures à régler 

Déclaration CESU/mois + virement correspondant

Echéances ponctuelles, environ deux fois/an (juillet/décembre), avec de nombreux dons à effectuer par CB ou virements

Envoi des convocations d’AG de Premier Investissement (une fois/an), préparation de la réunion en relation avec l’avocat chargé de la rédaction des documents

Assistanat Personnel

Gestion de dossiers privés (déclarations aux assurances, demandes d’immatriculation de véhicules, annonces de location à diffuser,…) ; 
Organisation d’évènements familiaux (voyages, cousinades, anniversaires,…)
Demande de rdv, organisation de déjeuners, recherche d’informations, gestion d’abonnements/désabonnements, démarches avec les assurances,…)

Commandes de livres fréquentes

Recherches et envois d’articles de journaux

Recherches internet ponctuelles, sujets divers et variés, à imprimer, mise en forme

 

Le profil recherché :

Profil & informations pratiques :
Vous avez déjà eu une expérience réussie similaire d’au moins 7 ans
Rémunération : 45-50k 
Autres avantages : tickets restaurants 9.40€ 
Type : CDI
Statut : cadre
Durée du travail : 39h + 6 jours de RTT, travail rare le week-end.
Localisation : 92 Boulogne Billancourt
Date d’entrée : asap

 

Le cabinet :

ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les entreprises et les candidats par des prestations de Recrutement en CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d’assistanat.
Notre groupe français a 15 ans d’existence et enregistre 130% de croissance sur l’année 2022.
Nous offrons des prestations complètes et de qualité, nous couvrons un large champ de possible en ayant une présence nationale et 14 pôles d’expertise.
Nous œuvrons chaque jour à ce que nos candidats trouvent leur métier de cœur. A ce titre, nous agissons en faveur de l’insertion professionnelle et favorisons l’accès à l’emploi pour tous grâce à notre fondation Linking Talents. 

 

Aujourd’hui nous recrutons pour notre client, une entreprise spécialisée dans la Finance, il recherche un(e)

 


Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Pour connaître la politique de protection des données personnelles de notre société, et l’ensemble de vos droits, nous vous invitons à cliquer ici.

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