Assistant(e) Services Généraux (H/F) #44440
Référence : 44440
Département : 69 - Rhône - Auvergne-Rhône-Alpes
Ville : Lyon 6
Type de contrat : CDI
Rémunération : 26/28K€
Le cabinet Assistalents recherche pour son client, un(e) Assistant(e) Services Généraux H/F en CDI. Le poste est basé à Lyon 6.
Vos missions seront les suivantes :
Services généraux :
- Superviser tous les services et prestations nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise avec des prestataires externes. A ce titre, constituer les dossiers de recherches de nouveaux prestataires, et suivre les contrats en cours. Assurer les achats et réception des livraisons.
- Assurer la gestion des locaux : électricité, chauffage, climatisation, entretien/désinsectisation, nettoyage, travaux de dépannage (peinture, plomberie, serrurerie…), sécurité du bâtiment, aménagement/déménagement, organisation des espaces de bureaux et salles de réunion, archives, parking.
- Etre responsable des achats non liés à la production : commandes de fournitures de bureau, produits d’entretien, éléments de bureau, ainsi que la remise des clés et badges, et leur suivi.
Assistanat de direction :
- Etre au service du Directeur Général : gérer et organiser les déplacements, s’occuper des dossiers, etc.
- Assurer des tâches administratives diverses : réponse téléphonique et courrier, reprographie et scan des documents divers, classement informatique, frappe des documents dictés ou remis, préparation du support de présentation des différentes réunions de direction, et outils de communication interne de la direction.
- Assurer des missions secondaires comme le classement/ archivage des dossiers, la réservation des restaurants et préparation des salles de réunions, réservation des restaurants, mise à jour des organigrammes.
Développement et animation du réseau :
- Suivre les dossiers et la relation avec les chargés de développement, jusqu’au recrutement des nouveaux adhérents. Vous participez également au suivi du dossier adhérent au niveau de l’animation enseigne.
Nous recherchons un profil ayant un Bac/Bac+2 dabs le secrétariat/Assistanat de direction. Profils juniors acceptés.
Le profil recherché doit être rigoureux, posséder un sens de la confidentialité et être dynamique. Par ailleurs, l'urgence et les imprévus font partie de votre quotidien,vous devez donc être très réactif/ve et capable de travailler dans un environnement exigeant.
Rémunération : entre 26k et 28k euros annuel brut.
Avantages : tickets restaurants, RTT, plan épargne entreprise, mutuelle.
Horaires : Poste en 37h, 9h-12h30 14h18h du lundi au jeudi (17h30 le vendredi).
Attention : aucune possibilité de télétravail.
Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Pour connaître la politique de protection des données personnelles de notre société, et l’ensemble de vos droits, nous vous invitons à cliquer ici.
Référence : 44440
Département : 69 - Rhône - Auvergne-Rhône-Alpes
Ville : Lyon 6
Type de contrat : CDI
Rémunération : 26/28K€
Le cabinet :
Le cabinet Assistalents recherche pour son client, un(e) Assistant(e) Services Généraux H/F en CDI. Le poste est basé à Lyon 6.
Mission :
Vos missions seront les suivantes :
Services généraux :
- Superviser tous les services et prestations nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise avec des prestataires externes. A ce titre, constituer les dossiers de recherches de nouveaux prestataires, et suivre les contrats en cours. Assurer les achats et réception des livraisons.
- Assurer la gestion des locaux : électricité, chauffage, climatisation, entretien/désinsectisation, nettoyage, travaux de dépannage (peinture, plomberie, serrurerie…), sécurité du bâtiment, aménagement/déménagement, organisation des espaces de bureaux et salles de réunion, archives, parking.
- Etre responsable des achats non liés à la production : commandes de fournitures de bureau, produits d’entretien, éléments de bureau, ainsi que la remise des clés et badges, et leur suivi.
Assistanat de direction :
- Etre au service du Directeur Général : gérer et organiser les déplacements, s’occuper des dossiers, etc.
- Assurer des tâches administratives diverses : réponse téléphonique et courrier, reprographie et scan des documents divers, classement informatique, frappe des documents dictés ou remis, préparation du support de présentation des différentes réunions de direction, et outils de communication interne de la direction.
- Assurer des missions secondaires comme le classement/ archivage des dossiers, la réservation des restaurants et préparation des salles de réunions, réservation des restaurants, mise à jour des organigrammes.
Développement et animation du réseau :
- Suivre les dossiers et la relation avec les chargés de développement, jusqu’au recrutement des nouveaux adhérents. Vous participez également au suivi du dossier adhérent au niveau de l’animation enseigne.
Le profil recherché :
Nous recherchons un profil ayant un Bac/Bac+2 dabs le secrétariat/Assistanat de direction. Profils juniors acceptés.
Le profil recherché doit être rigoureux, posséder un sens de la confidentialité et être dynamique. Par ailleurs, l'urgence et les imprévus font partie de votre quotidien,vous devez donc être très réactif/ve et capable de travailler dans un environnement exigeant.
Rémunération : entre 26k et 28k euros annuel brut.
Avantages : tickets restaurants, RTT, plan épargne entreprise, mutuelle.
Horaires : Poste en 37h, 9h-12h30 14h18h du lundi au jeudi (17h30 le vendredi).
Attention : aucune possibilité de télétravail.
Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Pour connaître la politique de protection des données personnelles de notre société, et l’ensemble de vos droits, nous vous invitons à cliquer ici.