Assistant(e) de direction (H/F) #44607

Le cabinet :

ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les entreprises et les candidats par des prestations de Recrutement en CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.

Notre client, cabinet d'avocats international, recherche un Assistant de Direction / Juridique Anglais Opérationnel H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé dans le 8ème arrondissement de Paris.

Mission :

Au sein du Cabinet d'avocats et rattaché(e) à 3 avocats, vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion d’agendas complexes et mouvants,

• Initiation et suivi des ouvertures des dossiers clients 

• Saisie des temps (logiciel intapp) 

• Organisation de réunions, réservation des salles, préparation de supports (Powerpoint) • Rédaction de comptes rendus 

• Participation à l’organisation d’évènements clients (séminaires, déjeuners…) en collaboration avec le service BD Marketing 

• Gestion des réservations (voyages d’affaires, visa, hôtels, taxis...), 

• Saisie des notes de frais et factures (logiciel chrome river) 

• Suivi de la facturation clients en interface avec le service facturation • Saisie des contacts clients dans un outil CRM (Interaction ) 

• Interface avec les autres services (Comptabilité, facturation, BD Marketing, Reprographie…

Liste non exhaustive.

Le profil recherché :

Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2 type BTS Assistant Manager, vous justifiez d'une première expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Une expérience en cabinet d'avocats est un plus pour ce poste.

Vous disposez d'un niveau d'anglais courant voir bilingue.

Votre rigueur, votre sens du service et votre dynamisme seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste.

Rémunération : 38k€-45k€ sur 13 mois. 36h hebdomadaires. 6RTT par an.

Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

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