Executive Assistant anglais bilingue (H/F) #44793

Le cabinet :

ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les entreprises et les candidats par des prestations de Recrutement en CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d’assistanat.
Notre groupe français a 15 ans d’existence et enregistre 130% de croissance sur l’année 2022.
Nous offrons des prestations complètes et de qualité, nous couvrons un large champ de possible en ayant une présence nationale et 14 pôles d’expertise.
Nous œuvrons chaque jour à ce que nos candidats trouvent leur métier de cœur. A ce titre, nous agissons en faveur de l’insertion professionnelle et favorisons l’accès à l’emploi pour tous grâce à notre fondation Linking Talents. 

Mission :

Notre client, un prestigieux groupe d’assurances dédiées aux entreprises à périmètre international, recherche un(e) Executive Assistant anglais bilingue en CDI. Le poste est situé dans Paris 17. 

Vous assisterez le CEO, vos principales missions seront les suivantes :

Assurer la gestion matérielle de son activité :

− Gestion de ses emails et de son agenda ;

− Organisation de ses réunions (planification, location/réservation de salle, logistique) ;

− Support dans la réalisation de ses documents (présentations, tableaux de suivi, …) ;

− Organisation de ses déplacements (réservation des hébergements, transports, …) ;

− Gestion de ses tâches administratives (kiosque RH, notes de frais, …).

 

Gérer l’interface avec les autres départements :

− Organisation des réunions du Comité de Direction (Country Committee) 

− Organisation des évènements internes (présentations des résultats, réunions d’équipe, 

cocktails clients / courtiers, …).

– Suivre les budgets des différents pôles

 

Support logistique pour les visites :

− Accueil des visiteurs ;

− Organisation de l’agenda des visiteurs : connexion aéroport-hôtel, restauration, 

hébergement, planification des réunions internes et externes, …

 

Suivi des tâches déléguées :

− Suivi de son courrier, des rendez-vous et relances ;

− Diffusion et transmission des informations ;

− Gestion des imprévus.

Le profil recherché :

Profil & informations pratiques :
Vous avez déjà eu une expérience réussie similaire d’au moins 5 ans.
Vous avez un Anglais bilingue
Vous avez une parfaite maîtrise du Pack Office (pas de demande de maîtrise d’excel poussée).
Rémunération : 55k-60k sur 12 mois 
Autres avantages : RTT + participation + abondement (1300€ par an) + TR + bonne couverture mutuelle + retraite supplémentaire + chèque vacances, cadeau, voyage.
Type : CDI
Statut : cadre
Durée du travail : approximativement 35h 
Localisation : 75017 Paris 
Date d’entrée : ASAP – possible d’attendre un préavis de 3 mois mais l’idéal serait de prendre le poste rapidement.

Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Pour connaître la politique de protection des données personnelles de notre société, et l’ensemble de vos droits, nous vous invitons à cliquer ici.