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Assistant(e) de direction/ Office manager anglais courant (H/F) #44973

Référence : 44973
Département : 75 - Paris - Île-de-France
Ville : Paris
Type de contrat : CDI
Rémunération : 40/50K€

Notre client, société d'architecture et de décoration recherche son assistante de direction/office manager avec de l'anglais en CDI. Le poste est basé à Paris dans le 6ème.

Le poste est à pourvoir immédiatement.

Vous êtes assistante de direction/ office manager vos missions sont:

- Gestion d'agenda (papier & informatique) professionnel et personnel
- Organisation de rendez-vous, de réunions au bureau et à l’extérieur (en France et à
l’international), de réunions de chantier (convocation, dossiers, coordination participants,
suivi).
- Organisation de conférences téléphoniques
- Réservations diverses (restaurants...)
- Organisation et suivi de voyages, hôtels & moyens de déplacement (avion, chauffeur)  - Gestion des appels / messages de l’agence
- Accueil des interlocuteurs internes / externes
- Gestion des courriers et des emails (réception, réponse, transmission, mise en forme...)
- Gestion de la base de données contacts de la société (saisie des cartes de visite, mise à jour permanente, synchronisation contacts sur mobile...)
- Traduction de documents français/ anglais
- Gestion des prestataires de service (téléphone, photocopieuse, jardinier,...)

Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2 type BTS Assistant Manager, vous justifiez d'une première expérience de 5/7 ans minimum sur un poste similaire.

Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques et le Pack Office.

Si vous connaissez le secteur de l'architecture et du luxe serait un plus.

Votre niveau d'anglais est courant.

Votre maîtrise de l'orthographe, grammaire et du pack office est nécessaire.

Votre dynamisme, votre pro activité, votre autonomie et votre polyvalence seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste.

Rémunération : 40-50k€ sur 12 mois en fonction du profil - poste non cadre


Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Pour connaître la politique de protection des données personnelles de notre société, et l’ensemble de vos droits, nous vous invitons à cliquer ici.

Référence : 44973
Département : 75 - Paris - Île-de-France
Ville : Paris
Type de contrat : CDI
Rémunération : 40/50K€

Le cabinet :

Notre client, société d'architecture et de décoration recherche son assistante de direction/office manager avec de l'anglais en CDI. Le poste est basé à Paris dans le 6ème.

Le poste est à pourvoir immédiatement.

Mission :

Vous êtes assistante de direction/ office manager vos missions sont:

- Gestion d'agenda (papier & informatique) professionnel et personnel
- Organisation de rendez-vous, de réunions au bureau et à l’extérieur (en France et à
l’international), de réunions de chantier (convocation, dossiers, coordination participants,
suivi).
- Organisation de conférences téléphoniques
- Réservations diverses (restaurants...)
- Organisation et suivi de voyages, hôtels & moyens de déplacement (avion, chauffeur)  - Gestion des appels / messages de l’agence
- Accueil des interlocuteurs internes / externes
- Gestion des courriers et des emails (réception, réponse, transmission, mise en forme...)
- Gestion de la base de données contacts de la société (saisie des cartes de visite, mise à jour permanente, synchronisation contacts sur mobile...)
- Traduction de documents français/ anglais
- Gestion des prestataires de service (téléphone, photocopieuse, jardinier,...)

Le profil recherché :

Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2 type BTS Assistant Manager, vous justifiez d'une première expérience de 5/7 ans minimum sur un poste similaire.

Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques et le Pack Office.

Si vous connaissez le secteur de l'architecture et du luxe serait un plus.

Votre niveau d'anglais est courant.

Votre maîtrise de l'orthographe, grammaire et du pack office est nécessaire.

Votre dynamisme, votre pro activité, votre autonomie et votre polyvalence seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste.

Rémunération : 40-50k€ sur 12 mois en fonction du profil - poste non cadre


Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Pour connaître la politique de protection des données personnelles de notre société, et l’ensemble de vos droits, nous vous invitons à cliquer ici.

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