Assistant(e)-gestion (H/F) #45369

Le cabinet :

ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les entreprises et les candidats par des prestations de Recrutement en CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d’assistanat.

Notre client,  institution nationale, recherche un(e) Assistant(e) de gestion en CDI.

Le poste est à pourvoir pour septembre 2023. 

Le poste est basé Paris 14éme.

Mission :

Rattaché(e) au Directeur ECS Edition-Partenariat-Congrès vos principales missions seront les suivantes :   

1/ Suivi administratif des partenariats Régie et Congrès

•                   Assurer le traitement administratif des commandes et le suivi des contrats

• Facturer les partenaires (acompte et solde) via SAGE X3

• Envoi des factures aux clients par mail ou via une plateforme

• Assurer le suivi des règlements

• Relancer les prestations non réglées

• Suivi des mails/ téléphone en rapport avec les ventes

• Envoyer les justificatifs

• Etablissement des bons de commande

Transmission aux fournisseurs des numéros de bon de commande

2/ Suivi des stocks 

• Relations quasi quotidiennes avec les stockeurs

• Suivi des envois avec le(s) stockeur(s)

Le profil recherché :

Compétences et profil recherchés :

• Expérience minimum de 5 à 8 ans, en entreprise, dans une fonction de gestion administrative et commerciale avec facturation
• Maîtrise de l’ensemble du Pack office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Connaissance indispensable de SAGE X3 ou d’un tout autre logiciel comptable 
• Bonne communication écrite et orale
• Bonne organisation personnelle, rigueur, précision, réactivité
• Capacité à travailler à la fois de manière autonome et en équipe
• Rémunération :30K€-35Kk€
• Accord télétravail => jusqu’à 2 jours par semaine
•  Accord d’intéressement
•  14 RTT
• Titre de transport pris en charge à 100% Titres restaurant d’une valeur faciale de 11 euros dont 4,40 à la charge du salarié
•  Restaurant inter-entreprise.

Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

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