Assistant(e) Travaux Polyvalent(e) (H/F) #45708

Le cabinet :

Le cabinet Assistalents recherche pour son client, un(e) Assistant(e) Travaux Polyvalent(e) en CDI. Le poste à pourvoir se situe à Magland (74). 

Mission :

Sous la responsabilité des Managers du Pôle et en lien avec les équipes travaux (Chargé d’Affaires, Conducteurs de Travaux, Responsable des Chantiers), vos missions principales seront les suivantes : 

– Gestion administrative des dossiers d’Appels d’Offres et Marchés : 
Rédaction et mise en forme des documents commerciaux, devis, TS, avenants ; Enregistrement et contrôle des marchés : validation documentaire ; Constitution & transmission des pièces administratives marché en réponse aux appels d’offre ou devis ; Etats d’avancement & suivi des situations de Travaux ; Gérer la réception et livraison en fin de Marché réception/EXE pour chaque dossier (DGD, DOE, PV, Quitus, Réserves, Mainlevée, Garanties, etc.) ; Etudes de solvabilité des acheteurs ; Attestation d’assurance nominative marché.
– Gestion administrative Travaux et de la sous-traitance :
Rédaction et mise en forme des documents devis, TS, TMA ; Gestion et suivi de la sous-traitance et salariés détachés ; Assistance administrative aux conducteurs de travaux ; Planning travaux 
– Sinistre et Assurance :
Création et suivi administratif des dossiers d’assurance sinistre chantiers ; Assurer le déclaratif, la recherche documentaire et le suivi administratif.
– Secrétariat administratif Général :
Réaliser, mettre en forme tout courrier, mail et document relatif aux missions (courriers et/ou mails aux clients, MO, administrations, contacts, fournisseurs et partenaires) ; Assurer l’accueil et le standard téléphonique du pôle Travaux en cas de vacance du standard général et la boite mail contact ; Classement, enregistrement, archivage et numérisation documentaire du pôle travaux ; Assurer en cas de besoin à la collecte et la vérification des données encaissements en lien avec l’assistante facturation.

Le profil recherché :

Nous recherchons une personne ayant une formation de niveau Bac + 2 minimum, type BTS assistanat de Gestion PME-PMI ou équivalent. Par ailleurs, vous bénéficiez d’une expérience de minimum 3 ans sur une fonction similaire, idéalement dans les travaux ou les marchés publics et d’une connaissance dans le secteur du BTP. 

Par ailleurs, vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel obligatoire), internet et outils collaboratifs (ERP). Vous êtes également reconnu pour vos aptitudes rédactionnelles et relationnelles indispensables. Vous possédez également une capacité à travailler en équipe avec différents interlocuteurs internes et externe.

 Une formation spécifique ou une connaissance technique et /ou juridique acquise serait un plus (Exemple : Devis, Législation des marchés publics, Sous-Traitance )

Poste à pourvoir en CDI, au plus vite.
Rémunération : entre 25k et 34k euros annuel brut, en fonction de l’expérience.
Avantages : Mutuelle Groupe, Tarifs CSE, chèques Kadéos et surtout une ambiance de travail agréable dans une entreprise de proximité à taille humaine.
Horaires : poste en 39h idéalement possibilité 35h. Horaires flexibles. Au minimum, vous devez être présents sur ces plages horaires : 8h30-12h / 14h-17h.

Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Pour connaître la politique de protection des données personnelles de notre société, et l’ensemble de vos droits, nous vous invitons à cliquer ici.