Assistant(e) personnel(le) et direction (H/F) #46617

Le cabinet :

ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les entreprises et les candidats par des prestations de Recrutement en CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d’assistanat.

Notre client, Fondateur d’un grand group recherche un(e) Assistant(e) de Direction & personnel(e) en CDI.

Le poste est à pourvoir pour septembre. 

Le poste est basé à Saint Ouen

Mission :

Afin d’accompagner le développement d’un family Office, le fondateur et Président recherche un.e Executive / Personal Assistant. La personne recherchée exercera les fonctions d’Assistant.e de direction et d’Assistant.e Personnel.le et jouera un rôle de support également auprès de l’équipe Corporate. 

Elle sera notamment chargée des responsabilités suivantes (liste non exhaustive) : 

• Assistanat professionnel et personnel du Président : gestion de son courrier et de ses agendas ; traitement de dossiers confidentiels divers ; interface entre les différents conseils / intervenants / prestataires du Président ; réservations restaurants/transports; organisation opérationnelle des réunions et évènements internes ;  préparation des rendez-vous (notamment, recherches biographiques) ; …

• L’Executive/Personal Assistant recherché.e sera également amené.e à s’occuper de : 

• Certaines tâches administratives telles que : le classement des documents et dossiers ; la gestion des archives ; le suivi de certains contrats (conventions de stage notamment), …

• Suivi comptabilité : suivi des factures ; des notes de frais ; coordination et relations avec et les prestataires de la Société ; …

• Office Management : gestion des fournitures ; relation avec les prestataires ; …

La personne recherchée pourra également être amenée à travailler sur d’autres missions / dossiers pour le compte de la holding ou de ses filiales. 

 

Le profil recherché :

Profil : 

Pour ce poste très polyvalent et évolutif, nous recherchons un.e Executive / Personal Assistant ayant une expérience à un poste similaire d’au moins 5 ans et qui pourra s’épanouir au sein d’une structure à taille humaine, agile, en croissance et avec un esprit entrepreneurial très marqué. 

Au-delà des compétences techniques attendues en assistanat de direction et personnel de haut niveau, nous cherchons, avant tout, une personne ayant un sens du service développé et très attachée aux valeurs de fiabilité, de loyauté et de discrétion. 

La société ayant un rayonnement international, un très bon niveau d’anglais est nécessaire pour prendre la pleine dimension de ce poste.

Niveau de rémunération selon expérience .

Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

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