Assistant(e) de Direction - anglais (H/F) #46673
Référence : 46673
Département : 69 - Rhône - Auvergne-Rhône-Alpes
Ville : LYON 8EME
Type de contrat : CDI
Rémunération : 33/35K€
Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI. Le poste est situé à Lyon 8.
Vos missions seront d’assister l’équipe de direction du Groupe et apporter votre contribution à la bonne réalisation des activités des services généraux pour le bâtiment du siège.
Plus précisément, vous aurez pour missions :
Assister l’équipe de Direction :
– Réception des appels téléphoniques et du courrier/colis,
– Gestion des plannings,
– Suivi et organisation des réunions (ordre du jour, logistique, organisation des repas etc..),
– Gestion et suivi des voyages (réservation avions, hôtels, restaurants etc…),
– Organisation d’accueil des visiteurs (réservation de parking, hôtels etc…),
– Événementiel,
– Diverses activités de secrétariat,
– Commande de fournitures, de consommables,
– Gestion des factures (SAP),
– Gestion des relances fournisseurs et prestataires,
– Assistance au Responsable des services Généraux en cas de besoin,
– Accompagnement des prestataires pour devis ou réparation,
– Suivi de la flotte automobile,
– Supervision du prestataire de la flotte en cas de besoin.
Nous recherchons un profil de niveau Bac +2 type secrétariat/Assistanat de direction. Par ailleurs, une première expérience similaire de minimum 3 ans est requise.
Nous recherchons une profil ayant une aisance relationnelle et rédactionnelle.
Par ailleurs, vous maitrisez le Pack Office.
Une maîtrise de l’anglais courant est indispensable. L’espagnol est un plus.
Idéalement, vous avez une connaissance des normes et procédures QHSE (qualité, hygiène, sécurité et environnement).
Permis B obligatoire.
Poste en CDI.
Rémunération : entre 33k et 35k (hors primes) sur 13 mois.
Avantages : Tickets restaurants, remboursement à 60% de l’abonnement transport en commun, des espaces de travail confortables et modernes.
Poste en 35H, horaires flexibles.
Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Pour connaître la politique de protection des données personnelles de notre société, et l’ensemble de vos droits, nous vous invitons à cliquer ici.
Référence : 46673
Département : 69 - Rhône - Auvergne-Rhône-Alpes
Ville : LYON 8EME
Type de contrat : CDI
Rémunération : 33/35K€
Le cabinet :
Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI. Le poste est situé à Lyon 8.
Mission :
Vos missions seront d’assister l’équipe de direction du Groupe et apporter votre contribution à la bonne réalisation des activités des services généraux pour le bâtiment du siège.
Plus précisément, vous aurez pour missions :
Assister l’équipe de Direction :
– Réception des appels téléphoniques et du courrier/colis,
– Gestion des plannings,
– Suivi et organisation des réunions (ordre du jour, logistique, organisation des repas etc..),
– Gestion et suivi des voyages (réservation avions, hôtels, restaurants etc…),
– Organisation d’accueil des visiteurs (réservation de parking, hôtels etc…),
– Événementiel,
– Diverses activités de secrétariat,
– Commande de fournitures, de consommables,
– Gestion des factures (SAP),
– Gestion des relances fournisseurs et prestataires,
– Assistance au Responsable des services Généraux en cas de besoin,
– Accompagnement des prestataires pour devis ou réparation,
– Suivi de la flotte automobile,
– Supervision du prestataire de la flotte en cas de besoin.
Le profil recherché :
Nous recherchons un profil de niveau Bac +2 type secrétariat/Assistanat de direction. Par ailleurs, une première expérience similaire de minimum 3 ans est requise.
Nous recherchons une profil ayant une aisance relationnelle et rédactionnelle.
Par ailleurs, vous maitrisez le Pack Office.
Une maîtrise de l’anglais courant est indispensable. L’espagnol est un plus.
Idéalement, vous avez une connaissance des normes et procédures QHSE (qualité, hygiène, sécurité et environnement).
Permis B obligatoire.
Poste en CDI.
Rémunération : entre 33k et 35k (hors primes) sur 13 mois.
Avantages : Tickets restaurants, remboursement à 60% de l’abonnement transport en commun, des espaces de travail confortables et modernes.
Poste en 35H, horaires flexibles.
Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
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