Office Manager - CDD (H/F) #47946

Le cabinet :

Notre client, recherche un office manager (H/F) en CDD jusqu’à la fin de l’année. Le poste est évolutif en CDI et se situe dans Paris (4)

Le poste est à pourvoir immédiatement.

Mission :

Vous serez placé sous la responsabilité du chef d’établissement ainsi que du Directeur Administratif et financier au sein d’une structure d’une quarantaine de collaborateurs. En tant qu’office manager vos principales missions seront les suivantes:

• Maintien à jour des contacts et l’annuaire général
• Suivi de la planification des réunions internes et externes 
• Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
• Gestion administrative des courriers et e-mails, des dossiers et des documents (
• Coordination de la réalisation et des envois des communications
• Préparation matérielle des conférences à distance
• Suivi et gestion du matériel 
• Prise en charge du suivi complet de la maintenance des équipements, interface avec les prestataires extérieurs,
• Surveillance des sauvegardes informatiques et de la gestion des espaces du serveur 
• Suivi et gestion de l’état des stocks, des fournitures et de l’ensemble des équipements 
• Traitement et suivi des commandes et des factures fournisseurs 
• Organisation et responsabilité de l’observation des règles de sécurité en relation avec la personne des Ressources Humaines 
• Suivi de l’entretien des locaux, du service de ménage extérieur, maintien en état
• Création et mise à jour d’un livret d’accueil

Cette liste est non exhaustive

Le profil recherché :

Issu(e) d’une formation bac+2 minimum, vous justifiez de minimum 2 années d’expérience sur un poste similaire.

Vous maîtrisez le Pack Office et les principaux outils informatiques.

Maîtriser l’anglais et/ou l’italien conversationnel est un plus.

Rémunération : entre 28 et 35k sur 12 mois. 

Pris de poste immédiate, CDD évolutif vers un CDI.

 

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