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un(e) Assistant(e) de gestion / Administratif(ve) (H/F) #48201

Référence : 48201
Département : 93 - Seine-Saint-Denis - Île-de-France
Ville : Pantin
Type de contrat : CDI
Rémunération : 28/32K€

ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les entreprises et les candidats par des prestations de Recrutement en CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.

Notre client, une association nationale reconnue d'utilité publique , recherche un(e) Assistant(e) de gestion / Administratif(ve)  en CDI.

Le poste est à pourvoir immédiatement.

Le poste est basé à PANTIN

Rattaché(e) la Direction Administrative et Financière et sous l’autorité hiérarchique de la Responsable de la Trésorerie Nationale, vos missions principales seront les suivantes :

Activités administratives : 

  • Gestion administrative et suivi des comptes bancaires (ouverture/fermeture, mise à jour des pouvoirs, les moyens de paiement)
  • Gestion de la communication des documents financiers en lien avec la finance et la trésorerie
  • Gestion administrative et suivie des contrats de prêts bancaires 
  • Aide à la préparation des délibérations financières en lien avec les régions et transmissions après validation par notre gouvernance

Activités opérationnelles 

  • Support à la gestion de la trésorerie quotidienne (gestion des anomalies, suivi des frais…) 
  • Support au contrôle des campagnes de paiement fournisseurs et paies 
  • Lien avec les banques pour les opérations courantes et les équipes comptables 
  • Mise en place d’outil de suivi sous Excel
  • Contribution à l’optimisation des processus de gestion de trésorerie (sécurité, fiabilité, procédures).

Activités transversales : 

  • Support aux travaux de clôtures, aux travaux de reporting

Support ponctuel à la préparation des rapports de synthèse et à l’organisation des réunions nationales.

De formation BAC+2 de type Assistanat de direction, vous êtes une personne rigoureuse et organisée. 

Vous savez gérer plusieurs dossiers de front et faire face à de nombreuses sollicitations, vous suivez vos dossiers en toute autonomie. 

Vous vous exprimez parfaitement à l’écrit comme à l’oral.

Vous maîtrisez le pack office, en particulier Word et Excel. 

La connaissance de SAGE FRP 1000 serait un plus.

Rem 28-32K sur 12 mois


Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Pour connaître la politique de protection des données personnelles de notre société, et l’ensemble de vos droits, nous vous invitons à cliquer ici.

Référence : 48201
Département : 93 - Seine-Saint-Denis - Île-de-France
Ville : Pantin
Type de contrat : CDI
Rémunération : 28/32K€

Le cabinet :

ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les entreprises et les candidats par des prestations de Recrutement en CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.

Notre client, une association nationale reconnue d'utilité publique , recherche un(e) Assistant(e) de gestion / Administratif(ve)  en CDI.

Le poste est à pourvoir immédiatement.

Le poste est basé à PANTIN

Mission :

Rattaché(e) la Direction Administrative et Financière et sous l’autorité hiérarchique de la Responsable de la Trésorerie Nationale, vos missions principales seront les suivantes :

Activités administratives : 

  • Gestion administrative et suivi des comptes bancaires (ouverture/fermeture, mise à jour des pouvoirs, les moyens de paiement)
  • Gestion de la communication des documents financiers en lien avec la finance et la trésorerie
  • Gestion administrative et suivie des contrats de prêts bancaires 
  • Aide à la préparation des délibérations financières en lien avec les régions et transmissions après validation par notre gouvernance

Activités opérationnelles 

  • Support à la gestion de la trésorerie quotidienne (gestion des anomalies, suivi des frais…) 
  • Support au contrôle des campagnes de paiement fournisseurs et paies 
  • Lien avec les banques pour les opérations courantes et les équipes comptables 
  • Mise en place d’outil de suivi sous Excel
  • Contribution à l’optimisation des processus de gestion de trésorerie (sécurité, fiabilité, procédures).

Activités transversales : 

  • Support aux travaux de clôtures, aux travaux de reporting

Support ponctuel à la préparation des rapports de synthèse et à l’organisation des réunions nationales.

Le profil recherché :

De formation BAC+2 de type Assistanat de direction, vous êtes une personne rigoureuse et organisée. 

Vous savez gérer plusieurs dossiers de front et faire face à de nombreuses sollicitations, vous suivez vos dossiers en toute autonomie. 

Vous vous exprimez parfaitement à l’écrit comme à l’oral.

Vous maîtrisez le pack office, en particulier Word et Excel. 

La connaissance de SAGE FRP 1000 serait un plus.

Rem 28-32K sur 12 mois


Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Pour connaître la politique de protection des données personnelles de notre société, et l’ensemble de vos droits, nous vous invitons à cliquer ici.

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