Assistant(e) administratif(ve) - formation (H/F) #48537

Le cabinet :

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la digitalisation de documents et traitement de données, un assistant de formation/administratif H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois.

Le poste est basé à Strasbourg (accessible en transport en commun + parking à disposition).

Mission :

Dans le cadre de vos missions, vous êtes rattaché au pôle juridique/formation du service Ressources Humaines et intégrez une équipe qui gère plusieurs sociétés. Vous assistez l’équipe en place sur des missions spécifiques liées à la formation.

Voici les missions qui vous seront attribuées :

- Suivre la réalisation des plans de formation et traiter les demandes en coordination avec les chargés des Ressources Humaines en charge des sociétés ; 
- Organiser la partie logistique de la mise en place des sessions de formation (convocation, s’assurer du bon déroulement des formations, enquête de satisfaction…) ; 
- Assurer la partie administrative de la formation (feuilles de présence, convention, demandes de financement auprès de l’OPCO, facture…) ; 
- Contribuer à la mise à jour, au suivi d’indicateurs et de procédures dans le respect du process qualité ; 
- Participer à la mise en œuvre du système informatique lié à la formation.

Liste des missions non-exhaustive.

 

Le profil recherché :

De formation supérieure de type BAC+ 2/3 Ressources Humaines, vous justifiez d’une expérience de 2 à 3 ans à un poste similaire idéalement acquise dans un environnement multi-conventions et multi-sites.

Rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) ayant un fort esprit d’équipe, vous possédez des compétences dans le déploiement de plan de formation et êtes reconnu pour votre sens du relationnel, autant de qualités qui vous permettront de mener à bien vos différentes missions. 
Une parfaite maitrise de Pack Office et plus particulièrement du logiciel Excel est indispensable à la tenue du poste

Package de rémunération : 25-27K 

Poste à pourvoir dès que possible.

Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Pour connaître la politique de protection des données personnelles de notre société, et l’ensemble de vos droits, nous vous invitons à cliquer ici.