Office Manager H/F (H/F) #48584

Le cabinet :

ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les entreprises et les candidats par des prestations de Recrutement en CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d’assistanat.

Notre client, société spécialisée dans le secteur Pharmaceutique recherche un(e) Office Manager  en CDI.

Le poste est à pourvoir immédiatement.

Le poste est basé Paris 8

Mission :

Rattaché(e) à la Direction Générale et aux services généraux vos principales missions seront les suivantes : 

• EVENEMENTIEL

Pilotage et coordination des évènements sur le bâtiment Albert 1er : gérer la boucle de validation et l’opérationnel avant, pendant et après les événements. Constituer avec le support des assistantes du pôle cosmétique, le book des prestataires recommandés : traiteurs, dj, fleuristes …

• ACCUEIL

Gestion de l’accueil ainsi que des hôtesses

• MAINTENANCE TECHNIQUE / ENTRETIEN DES LOCAUX

Suivi de la prestation ménage Suivi et entretien du matériel de la salle de reprographie

Gestion des stocks de consommables

• VIE DU BÂTIMENT

Passage quotidien dans bureaux pour rappel bonnes pratiques Avoir un œil sur la bonne tenue des lieux, le placement du mobilier, l’inventaire dans les grandes lignes des tisaneries et cafétéria Centraliser les demandes des collaborateurs sur les sujets d’équipements , vaisselles , mobilier et y répondre dans le respect du budget et de la charte esthétique du bâtiment

Gestion et supervision des écrans et visuels du bâtiment

Accompagnement des collaborateurs dans l’utilisation des salles de réunion

• SUIVI DU BUDGET

Mise en place et suivi budgétaire des :

– Prestataires récurrents (la Poste/coursiers/ménage…) + Pop Chef (Frigo connecté) – Consommables ( thé, café, sucre, sucrettes, sopalin, sel LV , tablette LV, liquide vaisselle, éponge …) – Produits consommables des sanitaires ( SVR, LE COUVENT) – Fournitures ( papier, encres…) -Veiller au bon état et à l’inventaire des textiles et de la vaisselle du bâtiment : torchons, serviettes invités , tasses, assiettes , couverts recommande si besoin)

 

Le profil recherché :

Professionnel confirmé avec une expérience significative sur un poste similaire.

Diplômé d’une formation technique dans le secteur CAP, BEP, Bac Pro).

Expérience sur site d’environ 3000m2, gestion de 250 postes de travail. 

Maîtrise de l’anglais oral et écrit impératif.

Maîtrise des enjeux techniques d’un bâtiment.

Disponibilité, réactivité, sens du service.

45K-50K sur 12 mois, participation au tickets restaurants de 60%-Pass Navigo, participation de 50%

Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

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