Assistant(e) Administratif(ve) immobilier/cabinet d'avocats (H/F) #48995
Référence : 48995
Département : 75 - Paris - Île-de-France
Ville : PARIS
Type de contrat : CDI
Rémunération : 38/40K€
ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les entreprises et les candidats par des prestations de Recrutement en CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d’assistanat.
Notre client, cabinet d’avocats international, recherche un Assistant(e) administratif(ve) en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé dans le 8ème arrondissement de Paris.
Au sein du service immobilier et rattaché(e) à plusieurs avocats, vos principales missions seront les suivantes :
– Gestion d’agendas complexes et mouvants,
– Saisie des temps et notes de frais (logiciel intapp et chrome river)
– Gestion des réunions,
– Rédaction de comptes rendus,
– Tri et suivi des candidatures de stages,
– Gestion des évènements clients (séminaires, déjeuners…),
– Gestion des réservations (voyages d’affaires, visa, hôtels, taxis…),
– Supports de réunion, présentations slides,
– Création et suivi de dossiers, archivage,
– Interface avec les autres services (notes de frais, saisie des contacts pour suivi des évènements clients, parfois lien avec la facturation)
Idéalement issu(e) d’une formation BAC+2 type BTS Assistant Manager, vous justifiez d’une première expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
Une expérience en cabinet d’avocats est un plus pour ce poste.
Votre rigueur, votre sens du service et votre dynamisme seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste.
Rémunération : 38-40k€ sur 13 mois. 36h hebdomadaires.
En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l’objet d’un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d’étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d’emploi.
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici. En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici.
Référence : 48995
Département : 75 - Paris - Île-de-France
Ville : PARIS
Type de contrat : CDI
Rémunération : 38/40K€
Le cabinet :
ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les entreprises et les candidats par des prestations de Recrutement en CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d’assistanat.
Notre client, cabinet d’avocats international, recherche un Assistant(e) administratif(ve) en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé dans le 8ème arrondissement de Paris.
Mission :
Au sein du service immobilier et rattaché(e) à plusieurs avocats, vos principales missions seront les suivantes :
– Gestion d’agendas complexes et mouvants,
– Saisie des temps et notes de frais (logiciel intapp et chrome river)
– Gestion des réunions,
– Rédaction de comptes rendus,
– Tri et suivi des candidatures de stages,
– Gestion des évènements clients (séminaires, déjeuners…),
– Gestion des réservations (voyages d’affaires, visa, hôtels, taxis…),
– Supports de réunion, présentations slides,
– Création et suivi de dossiers, archivage,
– Interface avec les autres services (notes de frais, saisie des contacts pour suivi des évènements clients, parfois lien avec la facturation)
Le profil recherché :
Idéalement issu(e) d’une formation BAC+2 type BTS Assistant Manager, vous justifiez d’une première expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
Une expérience en cabinet d’avocats est un plus pour ce poste.
Votre rigueur, votre sens du service et votre dynamisme seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste.
Rémunération : 38-40k€ sur 13 mois. 36h hebdomadaires.
En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l’objet d’un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d’étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d’emploi.
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici. En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici.