Assistant(e) polyvalent(e) (H/F) #49693
Référence : 49693
Département : 59 - Nord - Hauts-de-France
Ville : LILLE
Type de contrat : CDI
Rémunération : 27/33K€
Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le milieu de la finance, un assistant polyvalent H/F dans le cadre d'un CDI.
Le poste est basé à Lille, centre-ville.
Dans le cadre de vos missions, vous êtes rattaché(e) à la direction dont les associés.
Voici les missions qui vous seront attribuées :
- Gestion des tâches administratives quotidiennes (gestion d'agenda, organisation de réunions...)
- Organisation des déplacements (train, avion..)
- Mise à forme des présentations (Excel..)
- Gestion des commandes (fournitures..) et des notes de frais
- Gestion du processus de facturation (saisie, édition..)
- Gestion des appels d'offres (dossier administratif, mise en forme..)
- Rédiger les lettres de mission, rapports..
- Assister et participer à l’organisation des événements en lien avec la communication interne et externe
- Gestion de la logistique événementielle
- Présence du le terrain lors de certains événements
- Gestion de la base de données.
Liste non exhaustive.
35 heures par semaine.
Vous êtes titulaire d'un Bac+3 minimum et justifiez d'une expérience semblable d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, essentiellement le Pack Office et Outlook.
Vous avez un bon niveau de communication à l’oral comme à l’écrit.
Vous avez un réel sens du service et du client.
Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre sens de la confidentialité.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens des priorités.
Package de rémunération : 27-33K sur 13 mois selon profil et expérience.
En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l’objet d’un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d’étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d’emploi.
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici. En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici.
Référence : 49693
Département : 59 - Nord - Hauts-de-France
Ville : LILLE
Type de contrat : CDI
Rémunération : 27/33K€
Le cabinet :
Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le milieu de la finance, un assistant polyvalent H/F dans le cadre d'un CDI.
Le poste est basé à Lille, centre-ville.
Mission :
Dans le cadre de vos missions, vous êtes rattaché(e) à la direction dont les associés.
Voici les missions qui vous seront attribuées :
- Gestion des tâches administratives quotidiennes (gestion d'agenda, organisation de réunions...)
- Organisation des déplacements (train, avion..)
- Mise à forme des présentations (Excel..)
- Gestion des commandes (fournitures..) et des notes de frais
- Gestion du processus de facturation (saisie, édition..)
- Gestion des appels d'offres (dossier administratif, mise en forme..)
- Rédiger les lettres de mission, rapports..
- Assister et participer à l’organisation des événements en lien avec la communication interne et externe
- Gestion de la logistique événementielle
- Présence du le terrain lors de certains événements
- Gestion de la base de données.
Liste non exhaustive.
35 heures par semaine.
Le profil recherché :
Vous êtes titulaire d'un Bac+3 minimum et justifiez d'une expérience semblable d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, essentiellement le Pack Office et Outlook.
Vous avez un bon niveau de communication à l’oral comme à l’écrit.
Vous avez un réel sens du service et du client.
Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre sens de la confidentialité.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens des priorités.
Package de rémunération : 27-33K sur 13 mois selon profil et expérience.
En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l’objet d’un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d’étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d’emploi.
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici. En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici.