Executive assistant bilingue anglais - PDG et COMEX (H/F) #50671

Le cabinet :

Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche un Executive Assistant Bilingue Anglais H/F en CDI pour son PDG et 2 membres du COMEX. Le poste est à pourvoir rapidement. Le poste est basé à Paris 8ème.

Mission :

Rattaché(e) au PDG, vos principales missions seront les suivantes :

Soutien au Président du Conseil d'administration:

• Gestion de son agenda et de ses réunions
• boite mail Outlook
• mise à jour des contacts sur le CRM

Soutien au COO:

• Diverses tâches liées au processus de fusion et acquisition
• Organiser les rencontres avec les parties prenantes
• aide et préparation au matériel pour toutes présentations nécessaires
• Ordre du jour, procès-verbaux, dossier à jours..

Soutien au PDG:

• travailler en binôme avec l'assistante de direction basée à l'étranger
• soutien administratif aux réunions locales internes/externes
• Présentation en français
• organisation des réunions et comptes rendus
• gestion des évènements

 

LISTE NON LIMITATIVE

Le profil recherché :

De formation supérieure, vous justifiez d’au moins 10/15 années d’expérience en qualité d’assistant-e au sein de directions de sociétés internationales.

Vous avez déjà assisté de hauts dirigeants (PDG, Président, COMEX)

Votre anglais est totalement bilingue et vous permet de vous exprimer parfaitement à l'oral comme à l'écrit.

De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office.

Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, et d’une bonne capacité d’adaptation dans un environnement exigeant où la discrétion et la flexibilité priment. Votre proactivité, votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe seront les clés de votre réussite à ce poste.

Rémunération : 50/60k€ sur 12 mois. Prime en fonction de la qualité du travail pouvant aller de 1000€ à 1500€ annuel. Intéressement d'environ 1 mois de salaire. Package 50/52k€

Possibilité de télétravailler 2 jours par semaine au bout de 4 mois.

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