Assistant(e) ADV (H/F) #50771

Le cabinet :

Nous recherchons pour le compte de notre client, fournisseur d'équipements industriels, un assistant ADV H/F dans le cadre d'un CDD de 3 mois. 

Le poste est basé à Roubaix (parking à disposition).

Mission :

Dans le cadre de vos missions, vous êtes rattaché(e) à la responsable ADV et travaillez en étroite collaboration avec le service commercial.
Vous êtes responsable de la gestion des offres, des contrats, des commandes, de la facturation et du suivi après-vente en veillant à négocier les conditions commerciales de vente dans le respect de l’accord contractuel.
Vous êtes également responsable d’un portefeuille client dans sa zone géographique. 

Voici les missions qui vous seront attribuées : 

• Prendre les RDV de prospection en appui pour le commercial de la zone en planifiant les RDV et les confirmants 
• Enregistrer l’entreprise en tant que fournisseur chez nos clients 
• Mise à jour du CRM 
• Rédaction des offres et gérer les dossiers d’appels d’offres, relancer les offres clients 
• Saisir les commandes et révision des contrats 
• Établir les documents de transport dans le respect des normes 
• Assurer la facturation 
• Assurer un service après-vente et traiter des retours clients 
• Traiter les retards de paiement 
• Assurer le bon déroulement des demandes et besoin clients sur leurs portail

Pour l'export (hors Europe) : 
Traiter les crédits documentaires, les remises documentaires et l’établissement des cautions 

Établissements des certificats d’origine et légalisation des factures

Enregistrements et réalisation des inspections réglementaires

Liste des missions non-exhaustive.

Le profil recherché :

Vous justifiez d'un Bac+2/5 en BTS Technique de code interpol, BTS technique de commercialisation, langues, commerce, Assistanat commercial, GEA.

Connaissances professionnelles spécifiques pour ce poste :

Connaissances juridiques liés au contrat de vente 
Maitriser l’anglais technique voir d’autres langues étrangères
Exploiter les outils informatiques et numériques (GED)
Connaissance des incoterms
Maitriser les techniques de commerce internationale
Connaissance des techniques de négociations
Connaissance des produits et service

Vous êtes reconnu(e) pour votre écoute, votre curiosité et votre force de proposition. 

Le sens de l’organisation et la dynamique de vente sont également des atouts précieux dont vous faites preuve.

Package de rémunération : 25/28K.

Postes à pourvoir dès que possible.

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