Assistant(e) technique / Office Manager (H/F) #50874

Le cabinet :

Notre client, entreprise spécialisée dans la conception et la construction de projets, recrute un(e) Assistant(e) technique d’agence. Il s’agit d’un contrat de pré-embauche (3 mois d’intérim avant CDI).

La prise de poste est immédiate. Le poste est situé dans le département des Hauts-de-Seine (92).

 

Mission :

Vous participez à la bonne organisation administrative des chantiers de l’entreprise et vous intervenez dans le cadre des procédures définies.  Rattaché(e)  au Directeur d’agence, vos missions seront les suivantes  :

La mission au global : 

Notre client recherche quelqu’un qui va participer à la gestion administrative des chantiers de l’entreprise, Une personne qui est en mesure d’être un appui à la direction d’agence/au siège. Vous serez en relation quotidienne avec la Direction. 

Les missions en détail :

• Organisation de déplacements / Gestion du courrier, téléphone et accueil clients en physique

• Être en appui du Directeur d’agence auprès des services supports (assurances, ressources humaines, organisation d’évènements) et Directeur agence/ siège sur les remises d’offres commerciales

• Gestion des services généraux

• Participation à des projets CODEX

• Mise à jour des supports de communication (site internet, réseaux sociaux, plaquettes, fiches de références)

• Facturation clients et fournisseurs

• Préparation des DOE

• Gestion des déclarations préalables et les DICT

• Constitution de dossiers (Réunir les pièces contractuelles, les informations des marchés clients, entreprises, commandes, ordres d’agréments des sous-traitants, procès-verbaux).

• Suivi des procédures (comptabilité et dossiers de remise d’offre)

  Liste non exhaustive / Passation prévue.

 

Le profil recherché :

Formation & Expérience :

Issu(e) d’une formation BAC+2 minimum, vous justifiez d’une expérience professionnelle ou en alternance d’un an sur un poste similaire.

Outils (logiciel) : Pack office

Langue : /

Qualités : Vous aimez être un appui solide à votre Direction. Vous êtes reconnu(e) pour la qualité de suivi de vos dossiers, votre esprit d’équipe et votre capacité d’organisation.

Rémunération : Selon le profil. Entre 30 et 40k€ X 12 MOIS 36h30 + RTT.

Avantages : TR / Mutuelle / Tickets-restaurants / Télétravail possible en CDI.

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