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Office manager/assistant(e) administratif(ve) du personnel (H/F) #52511

Référence : 52511
Département : 92 - Hauts-de-Seine - Île-de-France
Ville : Paris la Défense Cedex
Type de contrat : cdi
Rémunération : 30/32K€

Notre client, entreprise dans le secteur du spécialisée dans des projets liés aux nouvelles technologies et la finance recherche un(e) Office manager/assistant(e) administratif(ve) du personnel en CDI.

Le poste est à pourvoir immédiatement.

Le poste est basé à  Paris la Défense Cedex .

Rattaché(e) au responsable administratif et financier, vos principales missions sont les suivantes :

Missions sur le poste :Gestion administrative du personnel:

  • Prise en charge des formalités administratives d’entrée et de sortie de nos collaborateurs,
  • Suivi des autorisations de travail des ressortissants étrangers, gestion des dossiers auprès de la préfecture (changement statuts, introductions, relances titres séjour),
  • Création et mise à jour des dossiers salariés,
  • Accueil des nouveaux arrivants et présentation des process administratifs
  • Support administratif RH et interlocuteur des collaborateurs sur des sujets comme ceux relevant des services d’Action Logement
  • Traitement des demandes usuelles des collaborateurs
  • Validation administrative des absences et des feuilles de temps des collaborateurs
  • Gestion administrative des arrêts de travail et transmission au service paie, gestion conjointe des dossiers prévoyance
  • Recueil et classement des justificatifs de transports
  • Planification et suivi des visites médicale 

Secrétariat:

  • Accueil des visiteurs extérieurs et des consultants le cas échéant
  • Gestion du standard téléphonique, mise à jour du répertoire téléphonique de la société
  • Gestion du courrier, réception, envoi, affranchissement
  • Réception des livraisons 

Services généraux: 

  • Gestion des commandes de fournitures,
  • Contrôle des prestataires d’entretien de nos locaux,
  • Gestion des badges d’accès aux locaux, RIE et de la relation avec la sécurité de l’immeuble
  • Gestion des salles de réunion et des copieurs (maintien en condition opérationnelle, suivi des contrats de maintenance) 

Diplômée d’un Bac +2, type BTS de gestion de la PME ou BTS Assistant de Manager. Vous avez une première expérience sur une fonction similaire, vous êtes rigoureux(se) et très organisé(e). Doté(e) d’un réel sens du service, vous avez également un excellent sens de la communication.
 

Vous disposez d’un diplôme Bac +2, type BTS de gestion de la PME ou BTS Assistant de Manager.

 Vous avez une première expérience sur une fonction similaire, vous êtes rigoureux(se) et très organisé(e). Doté(e) d’un réel sens du service, vous avez également un excellent sens de la communication.

Durée : 36h semaine avec 9 RTT par an.

Rémunération : 27-30K sur 12 mois

Remboursement Pass Navigo 50%

Prise en charge de 50% de la mutuelle

Prime de panier-repas.


En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l’objet d’un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d’étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d’emploi.
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici. En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici.

Référence : 52511
Département : 92 - Hauts-de-Seine - Île-de-France
Ville : Paris la Défense Cedex
Type de contrat : cdi
Rémunération : 30/32K€

Le cabinet :

Notre client, entreprise dans le secteur du spécialisée dans des projets liés aux nouvelles technologies et la finance recherche un(e) Office manager/assistant(e) administratif(ve) du personnel en CDI.

Le poste est à pourvoir immédiatement.

Le poste est basé à  Paris la Défense Cedex .

Mission :

Rattaché(e) au responsable administratif et financier, vos principales missions sont les suivantes :

Missions sur le poste :Gestion administrative du personnel:

  • Prise en charge des formalités administratives d’entrée et de sortie de nos collaborateurs,
  • Suivi des autorisations de travail des ressortissants étrangers, gestion des dossiers auprès de la préfecture (changement statuts, introductions, relances titres séjour),
  • Création et mise à jour des dossiers salariés,
  • Accueil des nouveaux arrivants et présentation des process administratifs
  • Support administratif RH et interlocuteur des collaborateurs sur des sujets comme ceux relevant des services d’Action Logement
  • Traitement des demandes usuelles des collaborateurs
  • Validation administrative des absences et des feuilles de temps des collaborateurs
  • Gestion administrative des arrêts de travail et transmission au service paie, gestion conjointe des dossiers prévoyance
  • Recueil et classement des justificatifs de transports
  • Planification et suivi des visites médicale 

Secrétariat:

  • Accueil des visiteurs extérieurs et des consultants le cas échéant
  • Gestion du standard téléphonique, mise à jour du répertoire téléphonique de la société
  • Gestion du courrier, réception, envoi, affranchissement
  • Réception des livraisons 

Services généraux: 

  • Gestion des commandes de fournitures,
  • Contrôle des prestataires d’entretien de nos locaux,
  • Gestion des badges d’accès aux locaux, RIE et de la relation avec la sécurité de l’immeuble
  • Gestion des salles de réunion et des copieurs (maintien en condition opérationnelle, suivi des contrats de maintenance) 

Diplômée d’un Bac +2, type BTS de gestion de la PME ou BTS Assistant de Manager. Vous avez une première expérience sur une fonction similaire, vous êtes rigoureux(se) et très organisé(e). Doté(e) d’un réel sens du service, vous avez également un excellent sens de la communication.
 

Le profil recherché :

Vous disposez d’un diplôme Bac +2, type BTS de gestion de la PME ou BTS Assistant de Manager.

 Vous avez une première expérience sur une fonction similaire, vous êtes rigoureux(se) et très organisé(e). Doté(e) d’un réel sens du service, vous avez également un excellent sens de la communication.

Durée : 36h semaine avec 9 RTT par an.

Rémunération : 27-30K sur 12 mois

Remboursement Pass Navigo 50%

Prise en charge de 50% de la mutuelle

Prime de panier-repas.


En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l’objet d’un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d’étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d’emploi.
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici. En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici.

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