59 - Halluin
CDI
32/34K€
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Les missions principales pour le poste Assistant administratif - bilingue néerlandais H/F
Dans le cadre d'un remplacement, vous intégrez un équipe de 2 personnes et travaillez en binôme avec une autre assistante.
Vous êtes rattaché(e) à la coordinatrice administrative et vos missions seront :
- La gestion administrative globale des véhicules hors d'usage,
- Le respect des procédures techniques des VHU,
- La facturation aux clients, aux fournisseurs et aux prestataires,
- Le suivi et relance factures d’achat,
- Le suivi des cartes grises,
- L'exploitation et alimentation des tableaux de bord,
- Assurer la correspondance clients, fournisseurs et prestataires,
- Gérer l'envoi de documents de synthèse et reporting réguliers aux donneurs d’ordres,
- Assurer le classement et archivage des documents relatifs au service,
- Le suivi des objectifs qualitatifs et quantitatifs.
Liste des missions non-exhaustive.
Accessibilité : Parking à disposition pour se garer. Bus à disposition mais préférable d'être véhiculé.
Horaires : 35H par semaine.
Statut : employé.
Rémunération : à partir de 32K sur 13 mois en fonction du profil et de l'expérience
Avantages : tickets restaurants (au bout de 6 mois d'ancienneté)
Le profil recherché
Vous êtes titulaire d’une formation Bac +2 minimum et vous justifiez d'une expérience significative sur une fonction similaire.
Vous pratiquez couramment la langue néerlandaise aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
Une bonne maîtrise des outils informatiques dont le Pack Office est indispensable.
Vous avez un bon relationnel ainsi que le sens du contact.
Vous avez également une bonne gestion du stress et appréciez le travail en équipe !
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