Offres d'emploi par domaine

Candidature spontanée

92 - Levallois-Perret France

CDI

55/60K€

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Les missions principales pour le poste Executive assistant Bilingue (H/F)

Notre client,leader dans la gestion des risques et de sécurité à l'international, recherche un(e) Executive assistant bilingue sous la direction du fondateur et de la directrice Europe du sud. Les missions sont les suivantes: 

  • Support administratif : 

- Accueil (mail, courriers, téléphone) 

- Gestion des 2 calendriers incluant les réunions internes et à l’extérieur, les voyages (gestion de contrat de réservation d'hôtels, de salles, repas etc ..)

- Gestion des rendez-vous personnels 

- Édition et préparation de documents (Présentation sur Canva ou PPT)

- Évènementielle : Gestion des conférences (hôtels , repas, salles de réunions) 

  • Office management: 

- Organisation des AG, les conférences, les réunions 

- Travailler en étroite collaboration avec le réceptionniste afin de faciliter l'organisation 

- Assurer les stocks et équipements au sein de l'entreprise 

  • Communication interne et externe: 

- Être la liaison entre toutes les parties prenantes de l'entreprise 

- Relire et envoyer les communications aux dirigeants

Le profil recherché

Vous avez une expérience significative de minimum 5 ans dans un poste similaire 

Vous êtes Bilingue et disposez de très bonnes capacités rédactionnelles, 

Vous êtes autonome, organisé(e), proactif(ve), flexible, une bonne capacité d'écoute et êtes orienté(e) service client 

Poste basé à: Levallois 

Rémunération: 55k et 60k sur 13.5 mois en fonction du profil, 2 jours de teletravail à la suite de la période d'essai, 12 RTT, Mutuelle, Ticket restaurant, participation aux transports, statut cadre 

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4.5/5

Ce que nos candidats disent de nous

Le process de recrutement a été très rapide et avec une très bonne communication. Les retours honnêtes d’Assistalents à la suite de ...

T.

Pour une première, c’est une vraie réussite ! J’ai obtenu un CDI sous quinze jours après avoir été contactée et le suivi ...

L.

Super cabinet de recrutement ! Ils ont très bien répondu à mes attentes, merci pour leur disponibilité. J’ai pu obtenir un CDI ...

C.

J’ai eu une expérience exceptionnelle avec ce cabinet de recrutement. L’équipe est extrêmement professionnelle, réactive et a su comprendre mes besoins. Grâce ...

S.

J’ai pu trouver rapidement un emploi avec Assistalents, qui a su m’accompagner tout au long du processus de recrutement avec compréhension de ...

B.