Assistant(e) de Gestion Administrative et Comptable H/F #59570

Les missions principales pour le poste Assistant(e) de Gestion Administrative et Comptable H/F

Nous recrutons pour une entreprise spécialisée dans le courtage en assurance, un(e) Assistante de Gestion Administratif et Comptable H/F.
L'entreprise est basée sur Nantes et est accessible en TC. 

Rattaché(e) au Responsable des assistant(e)s de gestion/comptable, vous jouerez un rôle important dans votre poste d'Assistant(e) de Gestion Administratif et Comptable H/F. 

Vos missions seront les suivantes : 
Encaissement confié/non confié et facturation clients

- Gestion du quittancement, 

- Gestion du suivi des contrats non confiés dans le CRM et peut être amené à faire de la facturation clients depuis l’outil de gestion (factures simples);

- Gestion de l'enregistrement des règlements clients;

- Gestion et vérification des reversements compagnies;

- Pointe les commissions perçues;

- Est garant de la réalisation des bordereaux et déclarations compagnies;

- Gestion des règlements compagnies qui seront exécutés par le siège;

- Gestion du recouvrement des quittances impayées;

- Être l’interlocuteur administratif des compagnies;

- Être l’interlocuteur de la comptabilité clients de l’agence auprès des services financiers ;

- Être garant de la bonne tenue comptable du CRM ;

Gestion administrative

-  Gestion du suivi des dossiers, des relances clients et du suivi de la procédure des impayés, des demandes de documents ou d’informations;

- Gestion de la  numérisation et le classement en GED de toutes les pièces;

- Assure des points réguliers auprès de son manager et de la Direction financière;

- Participe à la remontée des informations à la direction ;

Le profil recherché

De formation en gestion comptable, vous justifiez idéalement d’une première expérience réussie sur un poste avec des missions similaires en administratif ou compétences transférables.  
Notre client attend une personne ayant les qualités suivantes :  

• Bonne maitrise des outils informatiques  

• Rigueur 

• Aisance orale et écrite

Prérequis demandés par le client (langues, logiciels etc…) :  Bonne maitrise du pack office

Package contractuel :  
 
Contrat In CDI
Volume hebdomadaire : 37H payé 35H avec 12 RTT par an 
Rémunération annuelle brute : 24-28K selon profil