44 - ANCENIS-SAINT-GEREON
CDI
30/35K€
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Les missions principales pour le poste Assistant Travaux / d'Agence BTP H/F
Notre client, spécialisé dans les travaux publics, recherche son/ sa futur(e) Assistant(e) Travaux / d'agence H/F dans le cadre d'un CDI sur Ancenis (44).
Vos missions seront les suivantes :
Administration des affaires :
- Participation à l'élaboration des appels d'offres (partie administrative)
- Émettre et suivre les DT et DICT
- Assurer la facturation clients, le recouvrement de créances, les écarts de relance et les actions correctives
- Assurer le suivi des écarts (facturation fournisseurs, pointages personnel et matériel), mettre en place des actions correctives et alerter la Direction
Gestion administrative du personnel :
- Administratif RH (dossier d'embauche, accueil, réservation des formations et habilitations, visites médicales)
- Contrôler le respect des formations et des habilitations liées à la sécurité, et alerter la Direction
- Assurer la saisie et le contrôle des pointages de production
Administratif de l'agence :
- Gérer l’accueil et assurer le secrétariat (arrivée et départ du courrier, dispatching, archivage)
- Gérer le suivi administratif des badges d’accès au site, badges carburant, télépéages - Gérer la caisse pour le remboursement des frais d’agence
Le profil recherché
Notre client recherche une personne ayant idéalement un Bac +2 en Gestion et Administration et une expérience d'environ 2 ans minimum sur des missions similaires.
Une expérience dans le BTP ou assimilées serait un plus non négligeable.
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et du Pack Office .
Savoir-être :
- Savoir organiser son travail
- Avoir le sens du service
- Esprit d'équipe
- Fiable et sens de la discrétion
Ce qui vous ait proposé :
CDI - Horaires de bureau
Rémunération comprise entre 30 000€ brut et 35 000€ Brut en fonction du profil et de l'expérience.
Tickets restaurants
Fermetures : 15j en Août et 15j à Noël
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