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Candidature spontanée

69 - Villeurbanne

CDI

28/32K€

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Les missions principales pour le poste Assistant(e) d'Agence H/F

Nous recrutons pour une entreprise spécialisée dans la construction, un(e) Assistant(e) d'Agence en renfort de la collaboratrice déjà en poste. 

Entreprise située sur Villeurbanne - TC

Rattaché à la directrice de l’agence, vos principales missions seront les suivantes :

Gestion des documents demandés par la direction

Gestion des dossiers administratifs, commerciaux et techniques, et notamment assurer le bon suivi des contrats de sous-traitance

Gestion de l'envoi des dossiers de consultation travaux

Gestion des candidatures et réponses aux appels d’offre

Gestion des tâches administratives récurrentes et veiller au respect de leurs échéances

Assurer le suivi du planning des salariés de l’Agence, saisir des pointages et évènements variables,

Gestion de la formation prévention et sécurité et suivre les autorisations de conduite et habilitations diverses

Gestion des fournitures « Bureau » de l’Agence

Constituer et gérer l’archivage numérique de l’Agence

Le profil recherché

 Vous bénéficiez d’une formation d’assistante et d’une première expérience de 2 ans avec une bonne maitrise du pack office. La connaissance du secteur du BTP sera un atout mais n’est pas indispensable.

Votre savoir être sera déterminant, nous recherchons une personne motivée, dynamique et impliquée avec un fort esprit d’équipe. Vous recherchez de la polyvalence dans vos missions et vous avez à cœur d’apporter votre aide dans l’acte de construire.

CDI 39H 
Plages horaires : 7H ou 8h30 ( 45 min de poste) 16h 17h 

Rémunération sur 13.3 mois entre 2 200 et 2 500 euros / mois

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4.5/5

Ce que nos candidats disent de nous

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T.

Pour une première, c’est une vraie réussite ! J’ai obtenu un CDI sous quinze jours après avoir été contactée et le suivi ...

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Super cabinet de recrutement ! Ils ont très bien répondu à mes attentes, merci pour leur disponibilité. J’ai pu obtenir un CDI ...

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J’ai eu une expérience exceptionnelle avec ce cabinet de recrutement. L’équipe est extrêmement professionnelle, réactive et a su comprendre mes besoins. Grâce ...

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J’ai pu trouver rapidement un emploi avec Assistalents, qui a su m’accompagner tout au long du processus de recrutement avec compréhension de ...

B.