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Candidature spontanée

13 - MARSEILLE 3

INTERIM

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Les missions principales pour le poste Assistant(e) d'agence / de Gestion PME H/F

Nous recherchons pour notre client, une PME dans le 3e Arrondissement de Marseille spécialisé dans l'univers du BTP, un(e) Assistante Administrative / d'exploitation planification H/F dans le cadre d'une mission d'intérim longue durée (6/12 mois). 

Rattaché(e) au dirigeant de la structure, vos missions seront les suivantes : 

- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support ponctuel à l’administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL…).
- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
- Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,
- Peut-être amener à coordonner les tâches d’une équipe administrative.

Le profil recherché

Notre client recherche une personne vive d'esprit, de dynamique, de réactive, à l'écoute, et dotée d'un bon esprit d'équipe. 
Vous avez idéalement une expérience d'au moins 3 ans sur un poste en assistanat polyvalent avec des missions semblables. 

Contrat CDI 35H - Lundi au Vendredi - Horaires classiques 
Rémunération entre 25 200€ et 29 000€ en fonction de l'expérience

Prise de poste : dès que possible

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4.5/5

Ce que nos candidats disent de nous

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Pour une première, c’est une vraie réussite ! J’ai obtenu un CDI sous quinze jours après avoir été contactée et le suivi ...

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Super cabinet de recrutement ! Ils ont très bien répondu à mes attentes, merci pour leur disponibilité. J’ai pu obtenir un CDI ...

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J’ai eu une expérience exceptionnelle avec ce cabinet de recrutement. L’équipe est extrêmement professionnelle, réactive et a su comprendre mes besoins. Grâce ...

S.

J’ai pu trouver rapidement un emploi avec Assistalents, qui a su m’accompagner tout au long du processus de recrutement avec compréhension de ...

B.