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Executive Assistant (H/F)

Référence : 33706
Département : 75 - Paris - Île-de-France
Ville : Paris
Type de contrat : CDI
Rémunération : 40/45K€

Rattaché(e) à 2 Directeurs, vos principales missions seront les suivantes :

  • Gestion des agendas des consultants
  • Organisation des voyages des consultants et des candidats.
  • Organisation et programmation des réunions, entretiens et vidéoconférences (consultants/ candidats/ clients).
  • Assurer le bon déroulement du processus d’exécution des missions et gestion de la partie administrative du processus de recherche.
  • Préparation et gestion de divers documents présentés aux clients.
  • Interface à un niveau élevé avec des clients et candidats
  • Ouverture, confirmation et clôture des missions.
  • Assurer l’exactitude, la qualité et l’intégrité des informations renseignées dans la base de données.
  • Suivi administratif/comptable (facturation clients, impayés, notes de frais consultants et candidats).

De formation supérieure, vous justifiez d’au moins 3 années d’expérience en qualité d’assistant-e au sein de directions de sociétés internationales.

Votre anglais est totalement bilingue et vous permet de vous exprimer parfaitement à l'oral comme à l'écrit.

De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office.

Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, et d’une bonne capacité d’adaptation dans un environnement exigeant où la discrétion et la flexibilité priment. Votre proactivité, votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe seront les clés de votre réussite à ce poste.

Rémunération : 40k€-45k€ sur 12 mois. 4k€-5k€ de prime discrétionnaire. Statut cadre. Jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine. 12 RTT. 27 jours de CP. CSE. Plan d'épargne retraite.
 

Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche un Executive Assistant Bilingue Anglais H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris.


Référence : 33706
Département : 75 - Paris - Île-de-France
Ville : Paris
Type de contrat : CDI
Rémunération : 40/45K€

Mission :

Rattaché(e) à 2 Directeurs, vos principales missions seront les suivantes :

  • Gestion des agendas des consultants
  • Organisation des voyages des consultants et des candidats.
  • Organisation et programmation des réunions, entretiens et vidéoconférences (consultants/ candidats/ clients).
  • Assurer le bon déroulement du processus d’exécution des missions et gestion de la partie administrative du processus de recherche.
  • Préparation et gestion de divers documents présentés aux clients.
  • Interface à un niveau élevé avec des clients et candidats
  • Ouverture, confirmation et clôture des missions.
  • Assurer l’exactitude, la qualité et l’intégrité des informations renseignées dans la base de données.
  • Suivi administratif/comptable (facturation clients, impayés, notes de frais consultants et candidats).

Le profil recherché :

De formation supérieure, vous justifiez d’au moins 3 années d’expérience en qualité d’assistant-e au sein de directions de sociétés internationales.

Votre anglais est totalement bilingue et vous permet de vous exprimer parfaitement à l'oral comme à l'écrit.

De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office.

Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, et d’une bonne capacité d’adaptation dans un environnement exigeant où la discrétion et la flexibilité priment. Votre proactivité, votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe seront les clés de votre réussite à ce poste.

Rémunération : 40k€-45k€ sur 12 mois. 4k€-5k€ de prime discrétionnaire. Statut cadre. Jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine. 12 RTT. 27 jours de CP. CSE. Plan d'épargne retraite.
 

Le cabinet :

Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche un Executive Assistant Bilingue Anglais H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris.


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