Notre Client banque d'affaire recherche un Assistant de Direction H/F bilingue en CDI
Vos mission sur le poste :
- Gestion proactive d'agendas complexes
- Organisation et coordination des déplacements nationaux et internationaux
- Préparation et soumission des notes de frais via notre outil de groupe, Concur
- Support aux équipes et aux activités :
- Support administratif lié aux projets de fusions-acquisitions (lancement, finalisation, communication)
- Mise à jour du CRM Salesforce et des rapports internes (listes sectorielles, contacts, comptes rendus de réunion, etc.)
- Organisation d'événements internes (dîners de clôture, séminaires, activités de team building, etc.)
- Gestion du bureau :
- Gestion des commandes de fournitures et consommables de bureau, et coordination avec les prestataires
- Gestion des abonnements presse et des bases de données
- Supervision des accès au bureau, contrôles de conformité réglementaire, formations obligatoires, opérations de maintenance, etc.
