Nous recherchons pour notre client, cabinet d'avocat, un assistant juridique et administratif H/F dans le cadre d'un CDI. Le poste est situé à Lyon 3e à proximité de la Part-Dieu. (TCL, gare et vélos à proximité).
Vous êtes directement rattaché(e) à deux associées et vous les assistez dans leur quotidien.
Plus précisément, vos missions seront :
- La gestion de dossiers (ouvrir les nouveaux dossiers, alimenter et saisir les informations nécessaires au bon fonctionnement du logiciel, assurer le classement des documents papiers et informatiques, créer, et mettre à jour des fiches, préparer les dossiers de plaidoirie, etc),
- La gestion d’agendas,
- La rédaction des actes judiciaires simples (constitution en première instance et en appel, bordereau d’hypothèque, etc),
- Les missions d’accueil/standard (accès au planning des avocats, Avertir l’associé de tout appel téléphonique),
- La gestion du courrier (gestion du courrier postal, gestion des mails, assurer la réception des documents formalisés (actes d’huissier), lire les mails à réception et traiter les urgences),
- Assurer des missions de frappe (la rédaction des courriers et actes dictés, la rédaction des courriers de gestion courante, sous dictaphone et en autonomie).
Liste des missions non-exhaustive.
