Notre client, spécialisé dans le domaine du bâtiment, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) BTP H/F. Le poste est basé à Vélizy-Villacoublay (78). Le poste est une mission d'intérim 4 mois renouvelable à pourvoir début septembre.
Rattaché(e) à la Responsable administrative, vous travaillerez en étroite collaboration avec les Chargés d’affaires et les équipes techniques afin d’assurer le bon suivi administratif et opérationnel des activités de maintenance.
Vos missions :
- Assurer l’ouverture et le suivi des affaires dans l’ERP.
- Créer et gérer les comptes fournisseurs.
- Établir les bons de commande fournisseurs pour les besoins des techniciens.
- Rédiger, contrôler et assurer le suivi des rapports d’intervention.
- Rédiger et gérer les courriers administratifs divers.
- Établir la facturation des contrats, des prestations en régie et des petits travaux.
- Assurer le suivi et la gestion des litiges en lien avec le service Recouvrement.
- Gérer les feuilles d’heures du personnel ainsi que les imputations des heures sur les affaires dans l’ERP.
- Réaliser les extractions et différents états nécessaires au suivi de l’activité depuis l’ERP.
- Assurer l’ouverture, la résiliation et le suivi administratif des contrats dans l’ERP.
- Préparer les DGD (Décomptes Généraux Définitifs), les situations de travaux et les factures associées.
- Organiser et suivre le planning des techniciens.
- Assurer le suivi administratif quotidien des activités de maintenance, en lien avec les Chargés d’affaires et les équipes terrain.
