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Assistant(e) administratif(ve) BTP H/F

Ref #79145

78 - Yvelines

INTERIM

24/26K€

17/08

Assistant administratif/gestion des sinistres crédit client H/F - Anglais professionnel

Ref #77896

69 - Rhône

INTERIM

30/32K€

01/08

Assistant juridique et administratif H/F

Ref #75678

69 - Rhône

CDI

25/27K€

25/07

Assistant(e) administratif(ve) BTP H/F

Ref #79145

78 - Yvelines

INTERIM

24/26K€

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Offre publiée le 17/08

Notre client, spécialisé dans le domaine du bâtiment, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) BTP H/F. Le poste est basé à Vélizy-Villacoublay (78). Le poste est une mission d'intérim 4 mois renouvelable à pourvoir début septembre.

Rattaché(e) à la Responsable administrative, vous travaillerez en étroite collaboration avec les Chargés d’affaires et les équipes techniques afin d’assurer le bon suivi administratif et opérationnel des activités de maintenance.

Vos missions :

  • Assurer l’ouverture et le suivi des affaires dans l’ERP.
  • Créer et gérer les comptes fournisseurs.
  • Établir les bons de commande fournisseurs pour les besoins des techniciens.
  • Rédiger, contrôler et assurer le suivi des rapports d’intervention.
  • Rédiger et gérer les courriers administratifs divers.
  • Établir la facturation des contrats, des prestations en régie et des petits travaux.
  • Assurer le suivi et la gestion des litiges en lien avec le service Recouvrement.
  • Gérer les feuilles d’heures du personnel ainsi que les imputations des heures sur les affaires dans l’ERP.
  • Réaliser les extractions et différents états nécessaires au suivi de l’activité depuis l’ERP.
  • Assurer l’ouverture, la résiliation et le suivi administratif des contrats dans l’ERP.
  • Préparer les DGD (Décomptes Généraux Définitifs), les situations de travaux et les factures associées.
  • Organiser et suivre le planning des techniciens.
  • Assurer le suivi administratif quotidien des activités de maintenance, en lien avec les Chargés d’affaires et les équipes terrain.
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Tél : 09 74 77 03 79

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