Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif/formation (H/F) dans le cadre d’une mission d’intérim de 4 mois.
Le poste est basé à Caluire-et-Cuire, sur un site facilement accessible en transports en commun et disposant d’un parking.
Vos missions :
- Planifier les sessions de formation (intra/inter) en coordination avec les client·e·s et les formateur·rice·s.
- Enregistrer les actions de formation dans notre logiciel de gestion dédié.
- Rédiger et envoyer les documents administratifs : conventions, convocations, émargements et documents post-formation.
- Appliquer les process qualité liés à la certification QUALIOPI.
- Assurer le suivi administratif des formations en garantissant la satisfaction client et le respect des échéances.
- Collaborer avec les équipes internes pour une organisation fluide et efficace.
- Prioriser les demandes et optimiser la planification des formations en fonction des besoins et contraintes.
