Notre client grand groupe du BTP recherche un Assistant de direction technique en intérim de 3 mois. Prise de poste asap.
- En tant qu'Assistant/e de Direction Technique, vous jouerez un rôle central auprès du Directeur technique et de son équipe de 45 collaborateurs. Véritable chef d'orchestre de l'organisation quotidienne, vous contribuez activement à l'animation, la communication interne et le bon fonctionnement de la direction.
Vos responsabilités
Assistanat de Direction
Gestion d'agenda, arbitrage des priorités, organisation des réunions et déplacements
Préparation des présentations pour les comités de direction
Suivi des notes de frais, du budget et des supports de reporting
Coordination & Organisation
Planification des réunions de la direction et de ses pôles
Organisation des événements internes : séminaires, journées techniques, soirées de fin d'année
Suivi de la programmation éditoriale et des projets transverses
Animation des espaces collaboratifs et gestion documentaire
Support aux équipes
Accueil et onboarding des nouveaux collaborateurs
Accompagnement dans l'usage des outils digitaux
Collaboration transverse
Contribution à la collecte de contenus pour les comités externes
Coordination avec les autres directions internes (DIGICOM, Agences, Formation)
Gestion administrative
Passation de commandes, suivi des factures
Suivi budgétaire en lien avec les responsables de pôles
Préparation des revues budgétaires annuelles
