notre client du secteur de la construction recherche son Assistant de Direction H/F en CDI :
Vos mission sur le poste :
- Gestion d’agenda et organisation des réunions
- Veille des appels d'offre (publics et privés)
- Gestion des appels d'offre BTP
- Montages des dossiers de candidatures
- Récupération des pièces administratives
- Préparation de dossiers et supports pour la Direction
- Rédaction de courriers et comptes rendus
- Interface entre la Direction et les différents services
- Respect des délais et coordination interne
- Gestion administrative avancée
- Gestion des courriers, mail, documents...
- Suivi des dossiers administratifs sensibles
- Gestion et sécurisation de l’archivage
- Effectuer la saisie des données, classement, archivage, mise à jour des dossiers
- Interface avec les partenaires externes (expert-comptable, avocat…)
- Suivi des contrats de sous traitance et documents réglementaires
- Interface avec les conducteurs de travaux et bureaux internes
- Gestion du Personnel intérimaire (contrats, avenants, lien agences)
- Mise à jour des documents chantier (administratif / assurances / techniques)
- Suivi juridique
- Gestion des formalités liées au Tribunal de commerce
- Suivi des dossiers juridiques (modifications statutaires, assemblées, etc.)
