Nous recherchons pour notre client, situé à Strasbourg, un.e Assistant.e Polyvalent/Gestion en CDI.
Vous assurez les missions suivantes :
Gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique des clients (en français, allemand et/ou anglais),
- Traitement du courrier entrant et sortant,
- Gestion partagée des boîtes mails
- Conception, rédaction et mise en forme de courriers
- Préparation de mailings d’information à destination des clients portant sur les diverses missions que nous réalisons auprès d’eux et/ou répondant à notre obligation de conseils
- Conduite du changement et digitalisation : vérification du respect des procédures écrites, leur actualisation et amélioration continue de l’organisation générale,
- Gestion de nos supports de communication externe (mailing, site internet etc.),
- Traduction de courriers (en français, allemand et/ou anglais),
- Gestion des formations (5 dans l’année) : gestion administrative et logistique (réservation des salles etc.)
Gestion interne courante et facturation :
- La gestion des temps des collaborateurs du cabinet, l’établissement de tableaux de bords et l’analyse des données via l’application Qlik (outil BI) et traitement de data sur Pyton (poursuite des développements de nos tableaux de bords avec nos prestataires)
- Préparation et suivi des lettres de missions,
- Préparation des mandats de télétransmission et des mandants bancaires SEPA,
- Le paramétrage des dossiers clients dans notre logiciel métier,
- La préparation, l’imputation comptable et l’envoi par mail des notes d’honoraires,
- La gestion des relances client pour le paiement des honoraires.
