Au sein d'un environnement stimulant et bienveillant et d'une équipe soudée, notre client recherche un(e) assistant(e) administratif(ve)
- Facturation & Suivi Financier : création et envoi de factures, suivi et relance des paiements, gestion des comptes fournisseurs, participation à la mise en place de process pour simplifier et automatiser la gestion financière.
- Gestion administrative et légale : gestion complète de l’outil Provigis (référencement fournisseurs, suivi documentaire), mise à jour régulière des catalogues fournisseurs mobilier, gestion des comptes bloqués.
- Support aux projets & appels d’offres : aide à la constitution des dossiers administratifs, centralisation des documents clés (Kbis, Cerfa, etc.) pour les réponses à des appels d’offres et aux agrément de sous traitants.
- Amélioration continue & outils : participation active à l’amélioration des méthodes et outils internes, pilotage de nouveaux process pour rendre la gestion administrative toujours plus fluide.
- Vie d’équipe & gestion opérationnelle : contribution à la bonne ambiance et à la cohésion de l’équipe, en organisant des événements internes (team buildings, journées d’équipe…).
