notre client Groupe de technologie recherche son Office Manager H/F en intérim 3 mois renouvelable.
Besoin Asap sur Villepinte.
Vos missions :
- Assurer le suivi des contrats (baux, travaux, électricité, etc.) et des prestataires (ménage, accueil, maintenance, etc.).
- Suivre les aspects liés à la santé, la sécurité et l'environnement (HSE).
- Superviser les services aux occupants tels que l'accueil, le courrier, l'impression, la téléphonie, les technologies de l'information, les badges, les voyages et les notes de frais, ainsi que l'intégration des nouveaux employés.
- Assurer le suivi de la facturation liée au fonctionnement de l'établissement.
- Préparer des rapports de suivi budgétaire et les présenter en collaboration avec les responsables financiers.
- Étudier et comparer les devis pour optimiser les coûts des services.
- Gérer le parc des lignes professionnelles des employés; Commander les téléphones et SIM pour les on-boardings, récupérer les anciens téléphones pour les off-boardings tout en assurant les suivis et inventaires nécessaires.
- Gérer le parc automobile tout en établissant une relation avec les prestataires, s’assurant des documents de l’assurance et du bon fonctionnement des renouvellement des véhicules.
- Coordonner les audits internes et externes liés aux activités.
