Mon client, dans le secteur du BTP recherche son Office manager/ Assistante polyvalente pour une mission de 4 mois d'intérim. Le poste est basé à Paris.
Les missions sont:
Véritable facilitateur, vous êtes en lien avec différents interlocuteurs internes et externes, et intervenez sur des sujets variés en fonction des besoins.
- Assistanat de direction : gestion ponctuelle des agendas, rédaction de courriers divers, mise à jour de documents, reporting éventuels
- Assistanat administratif des équipes : demandes administratives liées aux chantier, rédactions de courrier, gestion des déplacements, gestion des livraisons,
- Services généraux : accueil des visiteurs (physique et téléphonique), gestion de la flotte automobile, de la téléphonie, des EPI, du courrier, de l’accueil, réalisation des achats de consommables, suivi contrat maintenance des locaux,
- Communication interne et externe : organisation d’événements, rédaction de support, lien avec le service communication Groupe
LISTE NON LIMITATIVE
