Les missions principales pour le poste Responsable administratif(ve) / Office Manager H/F
Nous recherchons pour le compte de notre client, qui est une association, un(e) attaché de direction H/F dans le cadre d'un CDI.
Le poste est à Pourvoir à Vanves (92).
Rattaché(e) au directeur administratif et financier et au directeur de pôle, vos missions seront les suivantes :
Service financier :
- Dirige l'assistanat administratif, l'accueil, ainsi que l'agent logistique ;
- Prévoit et organise les repas et autres prestations lors des événements sur le site ;
- Gestion des salles de réunion ;
- Vérification des notes de frais ;
- Entretient les relations avec divers fournisseurs, incluant l'entreprise de nettoyage ainsi que la flotte mobiles ;
- Surveille la gestion des achats et ventes (via Sage Gestion Commerciale), et assure le suivi des contrats et accords.
Au sein du service ressources humaines :
- Maintient à jour le registre du personnel ;
- Entretient les relations avec la médecine du travail ;
- Administre les dossiers de formation, gère les demandes de financement, ainsi que toutes les interactions avec les organismes ;
- Suit les dossiers des Services Civiques.
Au sein du service concerné:
- Fournit le support administratif à la direction ;
- Assure le suivi des missions et rapports des experts ;
- Organise l'aspect matériel des commissions et de l'administratif (inscription, suivi, explications, etc.) ;
- S’occupe de la gestion des commandes du service, à la facturation et au recouvrement (frais de stage, expertises nationales).
Liste de tâches non-exhaustive.
Le profil recherché
De formation supérieur Bac+2/3 minimum en assistanat direction/manager, gestion administrative et commerciale ou gestion PME/PMI, vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum en tant qu'assistant de direction ou équivalent.
La connaissance du monde rural est requis !
Doté(e) d’un bon sens de la communication, de flexibilité, réactivité et vous êtes également rigoureux(se) et organisé(e).
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du management, votre capacité à être méthodique et vos capacité de rédaction.
Vous êtes également engagé(e) et impliqué(e) dans vos missions.
Salaire 40/45K€ + 13ème mois selon le profil.
Statut cadre - forfait jours.
Avantages : Ticket restaurant + Télétravail 2 jours par semaines après validation de la PE + Transport + Mutuelle avantageuse + 9 RTT + CET .
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