Les missions principales pour le poste Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F
Nous recherchons pour un de nos clients, spécialisé dans le secteure de la santé, un Assistant(e) administratif(ve) polyvalent / Office manager (H/F), dans le cadre d’un CDI.
Le poste est basé à Boulogne-Billancourt (92).
Vos missions :
1. Comptabilité et banque
- Suivi des paiements fournisseurs, gestion des avoirs et relances
- Tenue des bases de factures
- Relations avec les experts comptables et les banques
- Émission des chèques, gestion des remises et des éventuels découverts
- Rapprochements bancaires
2. Gestion du personnel
- Recrutement, intégration et assistance des secrétaires médicales
- Saisie des salaires et transmission à l’expert-comptable
- Suivi des arrêts de travail (maladie, maternité)
- Gestion des mutuelles des salariés
3. Dossiers administratifs
- Gestion de tous les dossiers administratifs des sociétés
- Relations avec les organismes de formation et syndicats
- Suivi des dossiers
- Rédaction et traitement de courriers administratifs
4. Gestion de la patientèle
- Réception des patients en cas de litige ou problème de paiement
- Transmission des cartes vitales
- Encaissement de certains paiements
- Assistance ponctuelle au secrétariat médical
5. Logistique et tâches diverses
- Gestion de commandes
- Coordination des prestataires (ménages, syndic)
- Participation aux réunions de copropriétaires
Le profil recherché
De forrmation Bac/ Bac+2 en gestion/administration ou secrétaire de direction. Vous avez une expérience significative sur un poste similaire 3 ans minimum.
Vous êtes ordonné(e), structuré(e) et savez arrondir les anglais. . Doté d’une aisance téléphonique et d’un bon relationnel.
Une expérience dans le milieu médical est un plus.
horaires : 35h hebdomadaire
Salaire : 35K€
Avantages : Tickets restaurants - Fermé 4 semaines le mois d'Aout.
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