Les missions principales pour le poste Assistant de Direction haut technique H/F
Notre client grand groupe du BTP recherche un Assistant de direction technique en intérim de 3 mois. Prise de poste asap.
- En tant qu'Assistant/e de Direction Technique, vous jouerez un rôle central auprès du Directeur technique et de son équipe de 45 collaborateurs. Véritable chef d'orchestre de l'organisation quotidienne, vous contribuez activement à l'animation, la communication interne et le bon fonctionnement de la direction.
Vos responsabilités
Assistanat de Direction
Gestion d'agenda, arbitrage des priorités, organisation des réunions et déplacements
Préparation des présentations pour les comités de direction
Suivi des notes de frais, du budget et des supports de reporting
Coordination & Organisation
Planification des réunions de la direction et de ses pôles
Organisation des événements internes : séminaires, journées techniques, soirées de fin d'année
Suivi de la programmation éditoriale et des projets transverses
Animation des espaces collaboratifs et gestion documentaire
Support aux équipes
Accueil et onboarding des nouveaux collaborateurs
Accompagnement dans l'usage des outils digitaux
Collaboration transverse
Contribution à la collecte de contenus pour les comités externes
Coordination avec les autres directions internes (DIGICOM, Agences, Formation)
Gestion administrative
Passation de commandes, suivi des factures
Suivi budgétaire en lien avec les responsables de pôles
Préparation des revues budgétaires annuelles
Le profil recherché
Formation : Bac +2 ou plus en assistanat de direction ou gestion (BTS, DUT, etc.)
Savoir-être : dynamique, rigoureuse, autonome, avec un excellent relationnel
Compétences : sens de l'organisation, esprit de synthèse, à l'aise avec les outils numériques
Vous aimez travailler en équipe et être force de proposition, dans un environnement stimulant et collaboratif
Pourquoi ce poste est fait pour vous
Curieux/se et engagé/e
Doté/e d'un vrai sens de la communication
Habitué/e à fédérer et animer des collectifs
Agile et proactif/ve dans vos missions
Remunération 43-47K€ sur 13.3 mois 35H / ticket restaurant / parking.
En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l’objet d’un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d’étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d’emploi.
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici. En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici.