Les missions principales pour le poste Assistant(e) de Direction - Anglais Bilingue (H/F)
Au sein d'un cabinet d'avocats international, vous serez rattaché(e) à l’une des équipes juridiques, et travaillerez pour plusieurs associés et avocats, en lien avec d’autres interlocuteurs du cabinet (secrétaire et fonction support : business services, IT, marketing, finance).
- Frappe, modifications et mise en page de documents juridiques ;
- Préparation et revue de présentations ;
- Rédaction de courriers ;
- Filtrage téléphonique ;
- Gestion d’agenda ;
- Organisation de réunions et déplacements ;
- Préparation et suivi de la facturation ;
- Saisie des notes de frais ;
- Mise à jour des coordonnées clients dans la base de données (EPIC) ;
- Suivi administratif des dossiers clients ;
- Saisie des temps (Intapp) ;
- Classement électronique et papier, archivage de documents.
Le profil recherché
Issu(e) d’une formation supérieure Bac +2 en assistanat/langues vous disposez d’une expérience réussie de 7 ans sur des fonctions similaires, dans un environnement international ;
Votre maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) vous permet d’être pleinement autonome et force de proposition ;
Vous êtes bilingue en français et en anglais.
Vous faites preuve de flexibilité, de disponibilité, et vous adoptez une attitude positive face à tous types de situations ;
Vous possédez d’excellentes compétences d’organisation, vous êtes rigoureux(se), multitâches, et vous savez gérer les priorités ;
Vous avez le sens de la confidentialité ;
Votre capacité à travailler en équipe vous permettra d’exceller dans la réalisation de vos missions.
Localisation: 8eme arrondissement de Paris
Rémunération: 45k et 60k selon profil, 8 RTT,1 jour de télétravail suite à la validation de la période d’essai, CSE, salle de sport sur abonnement, Restaurant inter entreprise, participation aux bénéfices
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