Les missions principales pour le poste Agent de reprographie (H/F)
Au sein d'un cabinet d'avocats international, nous recherchons un(e) agent de reprographie. Les missions sont les suivantes:
Gestion des Travaux de Reprographie :
- Réaliser des copies, impressions, scans et reliures de documents juridiques et administratifs ;
- Veiller à la qualité des documents reproduits (lisibilité, absence d'erreurs etc) ;
- Respecter les délais impartis pour chaque tâche.
Maintenance et Gestion des Équipements :
- Assurer l'entretien courant des machines de reprographie (photocopieuses, imprimantes, scanners) ;
- Signaler toute panne / dysfonctionnement au service technique ;
- Gérer les stocks de consommables (papier, toner, fourniture etc.) et passer les commandes nécessaires.
Traitement et Archivage des Documents :
- Scanner et archiver des documents selon les procédures internes ;
- Assurer la confidentialité et la sécurité des documents traités ;
- Classer et ranger les documents de manière systématique pour une récupération facile.
Affranchissement et Gestion du Courrier :
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant ;
- Préparer et affranchir le courrier sortant (lettres, colis, documents juridiques) ;
- Maintenir à jour les registres de courrier et les suivis d'envoi ;
- Assurer la liaison avec les services postaux et les DHL/Fedex pour les envois urgents ou importants.
Le profil recherché
Vous disposez des compétences et qualités suivantes
- Maîtrise des outils de reprographie (photocopieuses, imprimantes multifonctions, scanners) ;
- Connaissances de base en maintenance des équipements de reprographie ;
- Compétences en informatique (Pack Office, gestion des fichiers numériques) ;
- Sens de l'organisation et rigueur ;
- Capacité à gérer les priorités et respecter les délais.
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Esprit d'équipe et bonnes capacités de communication
Profil recherché
Vous êtes diplômé(e) d'un CAP/BEP Reprographie/Bureautique ou domaine équivalent.
Vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d'un environnement juridique.
Localisation: 8ème arrondissement,
Rémunération: 25k à 35k selon le profil, 1 jour de télétravail suite à la validation de la période d’essai, CSE, salle de sport sur abonnement, Restaurant inter entreprise, participation aux bénéfices
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