Les missions principales pour le poste Assistant(e) administratif(ve) - CDD 6 mois - Anglais Bilingue (H/F)
Ce poste a pour objectif de soutenir le bon fonctionnement de l'organisation et de son bureau exécutif, en assurant son fonctionnement administratif et financier.
- Veiller à ce que le fonctionnement soit conforme à la législation française, concernant son dépôt légal, ses charges et cotisations, ses assurances, sa comptabilité et tous les autres aspects administratifs et financiers.
- Participer à l'organisation du bon fonctionnement du bureau exécutif (correspondance quotidienne, commande de fournitures de bureau, accueil des invités et des nouveaux collaborateurs, organisation des déplacements, organisation et documentation des réunions du personnel, etc.)
- Traiter avec les prestataires de services tels que la banque, les sociétés de téléphonie et d'informatique, le propriétaire de l’immeuble, les prestataires administratifs etc. afin d'assurer le suivi des services convenus.
- Avec l’autorisation du Directeur exécutif, effectuer les paiements des factures, des salaires mensuels et autres paiements liés aux ressources humaines
- Suivre et archiver de manière ordonnée les documents administratifs, financiers et RH pertinents
- Contribuer à la bonne gestion du budget en fournissant des aperçus mensuels et en archivant en temps utile les pièces justificatives (par exemple, les documents de voyage)
Le profil recherché
- 2 à 3 ans d'expérience dans un poste d’assistanat administratif
- Une excellente maîtrise du français écrit et oral ainsi qu'une bonne connaissance de l'anglais sont indispensables
- Bonne organisation, bonne gestion du temps et sens des priorités
- Expérience des systèmes de paie et bonne compréhension des procédures RH
- A l'aise avec les chiffres et les données
- Bonne communication
Rémunération: entre 30k et 33k selon le profil, 35h par semaine, 13ème mois
Localisation: 15eme arrondissement
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