Les missions principales pour le poste Responsable des services généraux (H/F)
Nous recherchons un(e) Responsable des Services Généraux et Achats.
Missions :
Gestion des Services Généraux :
- Assurer la maintenance, l'entretien et la sécurité des bâtiments (climatisation, électricité, travaux d'entretien, etc.).
- Etre à l'aise avec les premières installations techniques (brancher un poste informatique, installer un téléphone)
- Gérer les accès : badges d'accès, gestion des parkings.
- Coordonner la gestion des équipements techniques : téléphones, ordinateurs, imprimantes, etc.
- Gérer les stocks : fournitures, consommables, matériel informatique, vêtements de travail
- Suivi rigoureux des contrats et de la qualité de nos prestataires
- Port de charges occasionnels
Suivi Technique et Gestion des différents sites :
- Planifier et suivre les travaux d'entretien et les interventions techniques
- Assurer la conformité et la sécurité des installations selon les normes
Achats et Gestion des prestataires et Fournisseurs :
- Négocier et gérer les contrats avec les prestataires (société de ménage, maintenance des imprimantes, téléphonie etc.).
- Sélectionner les fournisseurs, négocier les tarifs et les conditions contractuelles.
- Suivre les budgets alloués aux achats et veiller à la maîtrise des coûts.
- Renouveler régulièrement les fournitures consommables et assurer leur disponibilité continue.
- Mettre en place des indicateurs de suivi et des tableaux de bord pour optimiser les processus d'achat.
Gestion Administrative :
- Valider les factures
- Gérer le traitement du courrier
- Assurer une traçabilité et un suivi précis des documents administratifs
Le profil recherché
Profil recherché :
- Formation : Bac+3 à Bac+5 en gestion des services généraux, logistique, achats ou domaine équivalent.
- Expérience : Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement technique.
- Compétences techniques : Bonne maîtrise des aspects techniques liés à la gestion du bâtiment (climatisation, électricité, maintenance, sécurité, téléphonie etc.) + savoir installer un poste informatique et être à l'aise avec les postes téléphoniques (branchement également).
- Compétences en achats : Capacité à négocier, à gérer les contrats et à optimiser les coûts.
- Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs projets simultanément, avec un excellent sens de l'organisation.
- Qualités relationnelles : Bonnes capacités de communication verbale et écrite, sens du service, aptitude à travailler en équipe et à gérer des situations d'urgence.
- Maîtrise des outils informatiques : Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels informatiques
- Permis B obligatoire
- Rémunération : Salaire de 35k à 42K€ sur 37.5h par semaine en fonction du profil, tickets restaurant, mutuelle, participation aux transports
- Localisation: Paris 16ème
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