Les missions principales pour le poste Assistant administratif travaux/BTP H/F
Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans BTP, un assistant administratif travaux/BTP H/F dans le cadre d'un CDI pour une création de poste.
Les locaux de l’entreprise se trouve à Vénissieux (69200).
Un parking est à disposition des collaborateurs et le site est également desservi par les transports en commun.
Rattaché(e) au directeur de travaux (N+1), vous assistez l'équipe "aménagement intérieur". Vous travaillez en binôme et sous la supervision de l'assistante principale.
Vos missions seront :
- Assurer le suivi administratif des différents chantiers du secteur, de la phase de préparation jusqu’au service après-vente (déclaration travaux, demande autorisation voirie, convention compte-prorata, convention de groupement momentané d’entreprises, DOE...),
- Procéder à la déclaration des entreprises sous-traitantes et le suivi administratif des dossiers concernés,
- Assurer la gestion du personnel affecté au secteur (demande de congés, saisie des heures....),
- Effectuer la facturation mensuelle à l'avancement et DGD (à partir des éléments communiquées par les conducteurs de travaux),
- Assurer le secrétariat courant (saisie informatique de données dans l'ERP, mise en forme de documents, rédactions de courriers, accueil physique et téléphonique....).
Liste des missions non-exhaustive.
Le profil recherché
Vous êtes titulaire d’une formation Bac +2 (type BTS gestion de la PME ou BTS SAM) et vous justifiez d'une première expérience minimum (alternance possible) sur une fonction similaire.
Une expérience au sein d'une entreprise de BTP est requise pour le poste.
Vous avez le sens de l'organisation, de la polyvalence et disposez d'un excellent relationnel.
Vous maitrisez les outils bureautiques notamment le Pack Office et êtes à l'aise sur les ERP de manière générale notamment ceux du BTP.
Notre client attend une personne ayant les qualités suivantes :
Organisation,
Excellent relationnel en interne et externe,
Professionnalisme,
Esprit d'équipe,
Gestion des priorités,
Rigueur,
Polyvalence.
Contrat : CDI
Volume hebdomadaire : 39H00 – Du lundi au vendredi - Prise de poste à 08h00.
Rémunération : à partir de 26K basée sur 12 mois selon profil/expérience
Avantages : RTT, prime, participation, intéressement, épargne salariale - télétravail impossible
Préavis accepté : oui (1 mois maximum)
Date de prise de poste idéale : dès que possible
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